Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какое действие при работе с документом «Ведомость в кассу» НЕ меняет взаиморасчеты с сотрудниками (то есть не фиксирует факт выплаты и не влияет на остатки «к выплате»), а только подготавливает данные?
Провести документ «Ведомость в кассу».
Неправильно: проведение ведомости регистрирует факт выплаты и делает движения по учетным данным выплат (в результате меняются остатки задолженности/«к выплате», а также могут фиксироваться связанные показатели, например удержание/перечисление НДФЛ по правилам конфигурации).
Нажать «Заполнить» (или «Подобрать») и сформировать строки, не проводя документ.
Правильно: команды заполнения/подбора только рассчитывают и подставляют сотрудников и суммы в табличную часть по текущим данным учета и параметрам ведомости, но пока документ не проведен, движения в учете не формируются и взаиморасчеты не изменяются.
Оформить «Оплату ведомости» с созданием кассового расходного документа (РКО/выдача наличных).
Неправильно: оформление оплаты относится к факту выдачи денег и сопровождает регистрацию выплаты; в типовом процессе именно документы выплаты (и/или сама ведомость при проведении) фиксируют расчетные движения, поэтому это уже влияет на учет выплат, а не является просто подготовкой.
Верны варианты 2 и 3.
Неправильно: вариант 2 действительно не меняет взаиморасчеты без проведения, а вариант 3 связан с оформлением факта выдачи денег и не является «нейтральным» действием, поэтому объединять их нельзя.
Верны варианты 1 и 3.
Неправильно: и проведение ведомости, и оформление оплаты относятся к фиксации выплаты (или ее отражению), а вопрос спрашивает действие, которое не меняет взаиморасчеты, поэтому этот вариант неверен.
Пояснение
Развернутая подсказка (как отличать «подготовку» от «учетного факта» при автозаполнении ведомости):
1) Что делает «Заполнить»
- Команда «Заполнить» формирует табличную часть: подбирает сотрудников и суммы «к выдаче» по параметрам ведомости (организация, касса, месяц выплаты, «Выплачивать» - аванс/зарплата/межрасчет).
- На этом этапе вы только готовите документ: можно проверить суммы, открыть расшифровку, убедиться, что попали нужные сотрудники.
- Важно: пока документ не проведен, учетные движения не формируются - взаиморасчеты не меняются.
2) Что меняет взаиморасчеты
- Проведение ведомости (и/или оформление выплаты в связанной цепочке) фиксирует факт выплаты: уменьшаются суммы «к выплате», обновляется задолженность по сотрудникам.
- В зависимости от настройки учета и даты выплаты, одновременно могут фиксироваться налоговые последствия (например, удержание НДФЛ на дату выплаты) и прочие показатели, связанные с выплатой.
3) Практика безопасной работы
- Сначала: заполните ведомость, проверьте параметры (месяц и «Выплачивать») и убедитесь, что сотрудник настроен на выплату через кассу (иначе он может не попасть в кассовую ведомость).
- Затем: при необходимости отредактируйте/уточните состав сотрудников (лучше через «Подбор», а не ручной правкой сумм без понимания источника).
- Только после проверки: проводите ведомость и оформляйте выдачу наличных.
4) Как понять, почему ведомость не заполняется
- Чаще всего причина в параметрах документа (не тот месяц или вид выплаты), в настройке места выплаты у сотрудника (банк вместо кассы), либо в том, что по сотруднику нет остатка «к выплате» (или есть долг сотрудника перед организацией, который уменьшает сумму).
5) Мини-пример
- Вы исправили начисление и хотите проверить, как изменятся суммы: откройте ведомость и нажмите «Заполнить». Пока не провели документ, взаиморасчеты не изменятся - вы просто увидите новый расчет подбора. После проверки можно провести ведомость и оформить фактическую выдачу.