Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что произойдет, если планирование полной оплаты по заказу поставщику выполнено в самом заказе, и на эту же сумму - в документе "Заявка на расход денег" введенном на основании заказа?
Такая ситуация невозможна, т.к. программа ведет контроль того, чтобы один и тот же платеж не был запланирован дважды.
Неправильно: автозаполнение ведомостей зависит от способа выплаты, указанного у сотрудника. При несовпадении типа ведомости и способа выплаты сотрудник обычно не подбирается автоматически.
Сумма планируемой оплаты корректно отразится в Платежном календаре в разделе "Планируемые платежи".
Правильно: «Ведомость в банк» заполняется сотрудниками, у которых настроена выплата через банк, а при выплате наличными используется «Ведомость в кассу». Если тип ведомости не соответствует способу выплаты в карточке сотрудника, автозаполнение не подберет такого сотрудника.
Сумма планируемой оплаты в Платежном календаре удвоится.
Неправильно: удвоение сумм связано с ошибками двойного учета начислений/выплат, а не с выбором типа ведомости. При неверном типе ведомости чаще всего сотрудник просто не попадает в автозаполнение.
Сумма планируемой оплаты корректно отразится в Платежном календаре в разделе "Неутвержденные платежи "
Неправильно: чаще проблема проявляется уже на этапе автозаполнения (сотрудник не подбирается или сумма не подтягивается). Проведение может быть возможно, но документ будет некорректным по сути и потребует исправления настроек/типа ведомости.
Пояснение
Расширенная подсказка (как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что делать, если «не заполняется»):
1) Принцип автозаполнения
- Ведомости на выплату зарплаты в 1С разделяются по способу выплаты: через кассу (наличные) и через банк.
- Кнопка «Заполнить» подбирает сотрудников и суммы не «всех подряд», а по логике документа: тип ведомости должен совпадать со способом выплаты, заданным в карточке сотрудника.
2) Что обязательно задать в документе перед «Заполнить»
- Организацию (если их несколько).
- Месяц/период выплаты.
- Вид выплаты (например, аванс или зарплата за месяц) - от этого зависит, какие суммы подтянутся.
3) Типовая ошибка и ее симптом
- Ошибка: сотруднику настроили «Наличными», а создают «Ведомость в банк».
- Симптом: при «Заполнить» сотрудник не появляется в табличной части или суммы не подтягиваются.
4) Как исправить (лучшие практики)
- Если сотруднику действительно платят наличными: создайте «Ведомость в кассу», укажите вид выплаты и месяц, затем нажмите «Заполнить».
- Если сотруднику платят на карту/счет: поменяйте способ выплаты у сотрудника на банковский и используйте «Ведомость в банк».
- Не подменяйте настройку ручным добавлением сотрудника без понимания причины: это может привести к путанице (не те ведомости, не те суммы, сложности в контроле выплаченного).
5) Если ведомость правильного типа, но все равно не заполняется
Проверьте по шагам:
- Есть ли рассчитанные суммы к выплате за выбранный месяц (начисления/задолженность к выплате).
- Не оформлена ли уже выплата за тот же период (тогда остаток к выплате может стать нулевым).
- Совпадают ли параметры выплаты в ведомости с тем, как выполнено начисление (например, вид выплаты/вид дохода в ведомости должен соответствовать начислениям).
6) Практический пример
- Сотруднику установлен способ выплаты «Наличными».
- Для аванса: создайте «Ведомость в кассу», выберите «Вид выплаты: Аванс», укажите месяц и нажмите «Заполнить» - появятся сотрудник и сумма.
- После формирования ведомости в типовом сценарии оформляют выдачу наличных по ведомости (часто документ создается на основании ведомости).
Главное правило: чтобы автозаполнение работало, тип ведомости (касса/банк) должен соответствовать способу выплаты у сотрудника, а в самой ведомости должны быть корректно указаны период и вид выплаты.