Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в программе включать в стоимость запасов дополнительные расходы, связанные с их приобретением (страховка, транспортировка, погрузочно-разгрузочные работы и т.п.)?
Да, необходимо указать дополнительные расходы в документе "Заказ поставщику".
Неправильно: «Ведомость в кассу» заполняется по данным учета выплат (остаткам к выплате) и параметрам шапки ведомости, а не из предварительных «заказных» документов. Чтобы сумма появилась в ведомости автоматически, она должна быть зарегистрирована как начисление/выплата в зарплатном контуре.
Да, с помощью документа "Дополнительные расходы".
Неправильно: способ действительно рабочий, но он не единственный. В практике есть еще вариант внести сумму прямо в расшифровке выплаты ведомости (когда требуется корректировка или довнесение строки).
Да, указав дополнительные расходы в приходной накладной на вкладке "Услуги" и установив флажок "Включать расходы в себестоимость запасов".
Неправильно: такой вариант возможен, но он не единственный и чаще считается исключением. Обычно корректнее сначала зарегистрировать начисление документом начисления, чтобы ведомость заполнилась автоматически и корректно отразились взаиморасчеты.
Возможны варианты 2 и 3.
Правильно: дополнительные суммы могут попадать в «Ведомость в кассу» либо автоматически - если они предварительно зарегистрированы документом начисления (тогда ведомость подберет остаток к выплате при заполнении), либо вручную - когда нужно точечно скорректировать/добавить строку в ведомости через подбор или расшифровку выплаты.
Пояснение
Как это связано с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу» и что делать на практике.
1) Как ведомость заполняется автоматически
- В большинстве конфигураций зарплатного учета ведомость формируется в разделе выплат. Чтобы «Заполнить» сработало предсказуемо, сначала задают ключевые реквизиты в шапке: организацию (если ведется учет по нескольким), кассу, а также параметры, определяющие, какие суммы подбирать (обычно «Месяц выплаты» и поле «Выплачивать» - аванс/зарплата за месяц/прочие выплаты). После этого по кнопке «Заполнить» в табличную часть попадают сотрудники и суммы, которые числятся к выплате и еще не закрыты предыдущими ведомостями.
2) Способ 1 (предпочтительный): оформить доплату отдельным документом начисления
- Если это реальная дополнительная выплата (премия, компенсация, разовая доплата), лучше сначала зарегистрировать ее документом начисления (например, «Разовое начисление» или другим подходящим документом начислений). Тогда:
• сумма корректно попадет в взаиморасчеты;
• при создании ведомости и нажатии «Заполнить» она будет подобрана автоматически (как часть остатка к выплате);
• меньше риск получить несостыковки по выплатам/НДФЛ/остаткам.
Практический пример: оформили «Разовое начисление» на 5 000 руб. за декабрь. Создали «Ведомость в кассу», указали декабрь как месяц, за который выплачиваем, и нажали «Заполнить» - сумма доплаты подтянулась вместе с зарплатой (или отдельной строкой, в зависимости от настроек).
3) Способ 2 (как исключение): добавить сумму вручную прямо в ведомость
- Когда нужно быстро исправить/довнести строку (например, ведомость уже частично заполнена, а надо добавить недостающую сумму конкретному сотруднику), допускают ручное добавление строки через «Подбор» или через расшифровку выплаты.
Важно понимать ограничения:
• ручная строка в ведомости не заменяет корректное отражение начисления в учете (это скорее корректировка суммы к выдаче);
• после ручных правок нужно особенно внимательно проверять итог «к выплате», взаиморасчеты и причины расхождений (почему сумма не подтянулась автоматически).
4) Лучшие практики, чтобы ведомость заполнялась правильно
- Перед заполнением всегда проверяйте «Месяц выплаты»: он обычно означает месяц, за который выплачивают доход, а не месяц фактической выдачи.
- Убедитесь, что выбран правильный тип выплаты в поле «Выплачивать» (иначе ведомость может не подобрать нужные суммы).
- Если доплата должна появляться в ведомости автоматически - оформляйте ее документом начисления и только потом пересоздавайте/перезаполняйте ведомость.
- Ручные корректировки используйте точечно и осознанно, когда вы понимаете, почему сумма не попала в подбор или нужно разово поправить ведомость без изменения расчетных документов.
Итоговое правило: для «правильной» автоматизации ведомостей сначала фиксируйте основания (начисления), затем используйте «Заполнить»; ручное добавление - запасной вариант для корректировок.