Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В отчете "Расчеты с поставщиками", сформированном в варианте "Расчеты с поставщиками", данные представлены:
в валютах операций (поставок и платежей).
Неправильно: В одном договоре могут быть документы в разных валютах (например, оплата в рублях при цене/взаиморасчетах в валюте), и отчету нужно единое основание для сопоставления. В варианте «Расчеты с поставщиками» суммы приводятся не к валютам отдельных документов, а к валюте взаиморасчетов, заданной в договоре.
в национальной валюте.
Неправильно: Национальная валюта используется в регламентированном учете и во многих отчетах может быть выведена дополнительно, но это не правило именно данного варианта отчета. В «Расчетах с поставщиками» ключевая логика - показать взаиморасчеты в валюте договора (валюте расчетов), а рублевые суммы при необходимости добавляют настройками.
в валюте расчетов по договорам с поставщиками.
Правильно: В этом варианте отчета данные приводятся к валюте взаиморасчетов по договору, чтобы корректно сверять задолженность, авансы и обороты в единой «договорной» валюте. Поэтому для разных поставщиков/договоров отчет может показывать суммы в разных валютах - в соответствии с настройкой договора.
в валюте управленческого учета.
Неправильно: Валюта управленческого учета влияет на ряд управленческих отчетов и показателей, но данный вариант отчета ориентирован на валюту взаиморасчетов по договору. Если нужно анализировать задолженность в единой управленческой валюте, обычно используют другой вариант отчета/настройку вывода или добавляют соответствующие поля.
Пояснение
Логика отчета «Расчеты с поставщиками» (вариант «Расчеты с поставщиками») - показать взаиморасчеты так, как они определены по договору: в «валюте расчетов/взаиморасчетов», указанной в карточке договора поставщика. Это удобно, когда закупка ведется в валюте или в у.е.: поставки и задолженность контролируют именно в договорной валюте, даже если платежи фактически проходят в рублях.
Как быстро проверить настройку:
1) Откройте карточку договора с поставщиком и найдите поле «Валюта расчетов / валюта взаиморасчетов» (иногда рядом есть отдельные поля «Валюта документа» и «Валюта взаиморасчетов»).
2) Сформируйте отчет «Расчеты с поставщиками» в нужном варианте и убедитесь, что суммы выводятся в валюте договора.
Практический пример:
- Договор с поставщиком в USD. Поступления оформляются в USD, но оплачиваете вы рублями по курсу банка. В отчете в варианте «Расчеты с поставщиками» задолженность будет показана в USD (по валюте взаиморасчетов), а при необходимости вы можете добавить в настройках отчета колонки «Сумма в регламентированной валюте» (в рублях), чтобы видеть и валютный, и рублевый эквивалент.
Полезные советы:
- Если отчет «вдруг» показывает не ту валюту, чаще всего причина - неверно указанная валюта взаиморасчетов в договоре или выбран не тот договор в документах.
- Для сравнения с бухгалтерским учетом удобно добавлять поля сумм в национальной валюте (рублях) через настройки отчета, не меняя саму логику взаиморасчетов по договору.