Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в 1С вести учет продаж через розничную торговую точку и как правильно представить такую точку в справочниках программы?
Да, розничную точку нужно завести как подразделение (организационную структуру).
Неправильно: Подразделение описывает структуру компании (отдел, цех), но не является объектом учета товарных остатков и розничных продаж. Для розницы важно фиксировать складские остатки, цены, кассу и чеки, поэтому используется объект склада/магазина.
Нет, программа не поддерживает работу с розничными точками.
Неправильно: В типовых решениях 1С предусмотрены механизмы розничных продаж (РМК/чеки, отчеты о розничных продажах, касса, эквайринг), поэтому учет торговой точки возможен. Обычно настройка сводится к созданию розничного склада (магазина) и параметров продаж.
Да, розничная точка оформляется как розничный склад (магазин) в справочнике складов/магазинов.
Правильно: Розничная точка в 1С отражается как отдельный склад с типом «розничный магазин/розничный склад», чтобы вести остатки и оформлять розничные продажи через чеки или отчеты. Такой объект позволяет привязать кассу, виды цен и регламент оформления розничной реализации.
Да, для каждой розничной точки нужно заводить отдельную организацию.
Неправильно: Организация в 1С - это юридическое лицо или ИП, а не физическая торговая точка. Создавать новую организацию имеет смысл только при разных юрлицах/режимах учета, но для нескольких магазинов одной компании достаточно отдельных розничных складов.
Пояснение
В 1С розничная торговая точка обычно моделируется как «розничный склад/магазин» в справочнике складов (часто он называется «Склады», «Склады и магазины»). Это нужно потому, что розница - это не просто место в оргструктуре, а объект, где учитываются товарные остатки, применяются розничные цены и оформляются продажи через кассу.
Что обычно настраивают для розничной точки (в виде розничного склада):
- Тип склада: розничный магазин/розничный склад (иногда отдельно выделяют автоматизированную торговую точку и неавтоматизированную - в зависимости от того, формируются ли чеки в базе в течение дня).
- Вид цены: задают розничный вид цены (и, при необходимости, учетный), чтобы продажи шли по правильным ценам.
- Касса/ККТ и эквайринг: привязка кассы, настроек РМК (рабочее место кассира), оборудования и сценариев оплаты.
Практический пример: у компании один юридический субъект и два магазина. В 1С создают два розничных склада «Магазин №1» и «Магазин №2», на каждый настраивают кассу и цены. Продажи оформляются чеками или отчетом о розничных продажах, а остатки по товарам ведутся раздельно по каждому магазину.
Почему не «подразделение»: подразделение удобно для кадров и управленческой структуры, но оно не решает задачу учета остатков и кассовых операций. Почему не «отдельная организация»: это уже про разные юрлица/ИП и отдельный учет, а не про разные торговые точки внутри одной компании.