Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С корректно оформить выплату сотрудникам наличными так, чтобы документ «Ведомость в кассу» заполнился автоматически (сотрудники и суммы) и дальше можно было оформить выдачу денег из кассы?
Создать документ «Ведомость в кассу», заполнить в шапке организацию, месяц и вид выплаты (например, аванс или зарплата), выбрать кассу/место выплаты (если используется), затем нажать «Заполнить»
Правильно: табличная часть ведомости формируется по команде «Заполнить» на основании рассчитанных сумм к выплате за выбранный месяц и вид выплаты, а также с учетом настроек способа/места выплаты у сотрудников (в кассовую ведомость попадают те, кому назначена выплата наличными).
Оформить выплату сразу расходными кассовыми ордерами по каждому сотруднику, не создавая ведомость
Неправильно: для массовой выплаты зарплаты/аванса через кассу типовой сценарий предполагает использование ведомости, которая собирает сотрудников и суммы; оформление только ордерами обычно означает ручной ввод и потерю механизма автоматического подбора сумм к выплате.
Создать «Ведомость в банк» и в ней указать суммы со знаком минус, чтобы это считалось выдачей наличных
Неправильно: ведомость выбирается по способу выплаты (касса/банк/на счета), а выдача наличных не оформляется через банковую ведомость и не требует отрицательных сумм - это приводит к некорректной логике учета.
Ввести документ начисления (например, «Начисление зарплаты и взносов») и считать, что этого достаточно для отражения факта выплаты
Неправильно: начисление фиксирует расчет, а выплата регистрируется отдельными выплатными документами (в том числе «Ведомость в кассу»), поэтому без ведомости (или другого документа выплаты) факт выдачи денег не будет корректно отражен.
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу».
1) Сначала убедитесь, что есть что выплачивать
- По сотрудникам должны быть рассчитаны суммы (например, выполнено начисление зарплаты/аванса/межрасчетных выплат). Если начислений нет или все уже выплачено, ведомость может остаться пустой.
2) Проверьте настройки выплат сотрудников
- Для попадания в «Ведомость в кассу» у сотрудника должен быть настроен способ выплаты наличными (через кассу). Если у сотрудника указан банк/зарплатный проект/перечисление на счет, то при автозаполнении он попадет в ведомость соответствующего типа, а не в кассовую.
- Если в базе используются места выплаты или несколько касс, выбирайте в ведомости ту кассу/место выплаты, через которое сотрудникам назначена выдача - иначе часть сотрудников не подберется.
3) Порядок заполнения ведомости
- Создайте «Ведомость в кассу».
- Заполните: Организация → Месяц → Вид выплаты (аванс/зарплата и т. п.) → Касса/место выплаты (при необходимости).
- Нажмите «Заполнить» - табличная часть подставит сотрудников и суммы к выдаче.
4) Если сотрудник не подбирается автоматически
Проверьте типовые причины:
- Неверный вид выплаты или месяц в шапке ведомости (например, выбран аванс, а начислена только зарплата за месяц).
- Способ выплаты сотрудника не соответствует кассе.
- У сотрудника нет суммы к выплате (например, перекрыто удержаниями/задолженностью или выплата уже отражена другой ведомостью).
- Для отдельных случаев можно использовать «Подбор» и добавить сотрудника вручную, но это лучше делать после проверки настроек, чтобы не допустить ошибок учета.
Мини-пример:
- Нужно выдать зарплату наличными за декабрь.
- Создайте «Ведомость в кассу» → месяц «Декабрь» → вид выплаты «Зарплата» → выберите кассу → «Заполнить».
- В ведомость попадут только те сотрудники, кому настроена выплата через кассу и у кого есть сумма к выдаче за декабрь по выбранному виду выплаты.