Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие условия нужно выполнить, чтобы документ «Ведомость в кассу» в 1С заполнялся автоматически (подбирал сотрудников и суммы к выплате) при нажатии кнопки «Заполнить»?
В карточках сотрудников должен быть настроен способ выплаты «Наличными/через кассу» (и при наличии нескольких касс - привязка к нужной кассе).
Неправильно: настройка способа выплаты действительно влияет на то, попадет ли сотрудник в «Ведомость в кассу», но одной этой настройки недостаточно - нужно еще правильно оформить саму ведомость (указать параметры выплаты) и выполнить команду заполнения.
В ведомости нужно выбрать организацию, кассу, вид выплаты (аванс/зарплата/межрасчет) и месяц выплаты, затем нажать «Заполнить» (или заполнение по задолженности/остаткам).
Неправильно: эти действия необходимы, но если у сотрудников не задан корректный способ выплаты (например, стоит «На счет» или «По зарплатному проекту»), то «Ведомость в кассу» не подберет их автоматически, даже при правильно заполненной шапке документа.
Достаточно провести документ начисления (например, «Начисление зарплаты и взносов»), и «Ведомость в кассу» сформируется сама без создания документа выплаты.
Неправильно: начисление рассчитывает суммы, но документ выплаты формируется отдельно - ведомость нужно создать и заполнить командой «Заполнить», чтобы подтянуть сотрудников и суммы к выдаче.
Автозаполнение через кнопку «Заполнить» работает только для банковских ведомостей, а «Ведомость в кассу» всегда заполняется вручную.
Неправильно: в типовых решениях 1С ведомость на выплату через кассу также можно заполнять автоматически - программа подбирает сотрудников и суммы к выплате по данным начислений/задолженности.
Верны ответы 1 и 2.
Правильно: чтобы ведомость заполнилась автоматически, нужно одновременно (а) настровать сотрудникам выплату наличными/через кассу (и при необходимости - конкретную кассу), и (б) в самой ведомости указать параметры выплаты (организация, касса, вид выплаты, месяц) и нажать «Заполнить».
Верны ответы 2 и 3.
Неправильно: пункт 2 описывает часть необходимых действий, но пункт 3 неверен - ведомость не создается и не заполняется автоматически только из факта проведения начисления; кроме того, без настройки способа выплаты у сотрудников заполнение может не сработать.
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» работает по логике «сначала начислили - потом выплатили». Чтобы кнопка «Заполнить» подтянула сотрудников и суммы автоматически, проверьте два блока условий.
1) Настройки сотрудников (ключевой фильтр для попадания в ведомость)
- В карточке сотрудника должен быть выбран способ выплаты «Наличными/через кассу». Если сотруднику показан способ «По зарплатному проекту» или «На счет в банке», он будет подбираться в другие виды ведомостей, а в «Ведомость в кассу» не попадет.
- Если в организации ведутся выплаты через несколько касс, важно, чтобы сотрудник был «обслуживаем» той кассой, которую вы укажете в ведомости. Тогда ведомость заполнится только теми, кто относится к выбранной кассе.
2) Правильное заполнение параметров ведомости (по каким данным подбирать суммы)
- Создайте документ «Ведомость в кассу» и в шапке укажите организацию, кассу, вид выплаты (например, аванс или зарплата за месяц) и месяц выплаты.
- Нажмите «Заполнить» (в некоторых конфигурациях доступны варианты заполнения, например по задолженности/остаткам). Программа подберет сотрудников и рассчитает суммы к выдаче по данным начислений и взаиморасчетов (что «к выплате» на выбранную дату).
Практический пример
- Выплата аванса: сначала оформите начисление аванса (в ряде настроек важно, чтобы аванс был именно начислен документом начисления с признаком «Аванс»), затем создайте «Ведомость в кассу», выберите «Выплачивать: Аванс», укажите месяц, нажмите «Заполнить».
- Выплата зарплаты за месяц: после расчета зарплаты создайте «Ведомость в кассу» с видом выплаты «Зарплата за месяц», укажите месяц выплаты и кассу, затем «Заполнить».
Если ведомость не заполняется или суммы «не те», чаще всего причина одна из следующих:
- у сотрудника выбран другой способ выплаты (не наличными) или ведомость создана не того вида;
- в периоде нет начисления нужного вида (аванс/зарплата), поэтому «подтягивать» нечего;
- по сотруднику уже проведена ведомость на этот период (программа может считать, что выплата уже зарегистрирована);
- есть переплата/задолженность сотрудника перед организацией - тогда сумма к выдаче уменьшается, а при большой задолженности сотрудник может вообще не попасть в ведомость;
- суммы ранее вводились вручную без корректной привязки к основаниям начисления - это может приводить к «хвостам» и некорректным остаткам к выплате.
Итого: для надежного автозаполнения всегда проверяйте связку «способ выплаты у сотрудников» + «параметры ведомости и команда заполнения».