Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при оформлении выплаты сотрудникам наличными документом «Ведомость в кассу»: что именно делает автоматическое заполнение по кнопке «Заполнить»?
Просто добавляет пустые строки в таблицу ведомости, а сотрудников и суммы нужно вписать вручную
Неправильно: назначение автозаполнения в ведомости другое: оно формирует табличную часть по данным учета (подбирает сотрудников и суммы), а не создает «пустую заготовку».
Подбирает сотрудников и автоматически проставляет суммы к выдаче за выбранный период/вид выплаты, учитывая уже оформленные выплаты (остаток к выплате)
Правильно: после заполнения шапки ведомости (организация, «Выплачивать», месяц/период и т.п.) команда «Заполнить» заполняет табличную часть: включает сотрудников, которым положена выплата через кассу, и подставляет суммы «к выплате» на основании начислений и ранее выполненных выплат.
Сразу оформляет выдачу наличных (кассовые документы) и проводит операцию без участия ведомости
Неправильно: «Заполнить» работает внутри ведомости и заполняет список получателей и суммы; оформление фактической выдачи наличных выполняется отдельными действиями/документами, а не одной кнопкой автозаполнения.
Заново рассчитывает начисления зарплаты и НДФЛ за месяц, а затем переносит результат в ведомость
Неправильно: начисления и удержания рассчитываются документами начисления, а ведомость фиксирует выплату и подтягивает уже рассчитанные суммы к выдаче; автозаполнение не заменяет расчет зарплаты.
Пояснение
Развернутая подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу» (как сделать, чтобы заполнялась корректно):
1) Проверьте, что есть база для выплаты
- Должны быть выполнены начисления за нужный период (зарплата за месяц, аванс, межрасчетная выплата). Если начислений нет или они уже закрыты выплатами, суммы «к выплате» могут не появиться.
2) Заполните ключевые поля шапки ведомости
- Организация.
- Поле «Выплачивать» (например, аванс или зарплата за месяц) - от этого зависит, какие суммы программа будет подбирать.
- Месяц/период выплаты - важно указать тот период, за который формируется выплата.
3) Нажмите «Заполнить»
- Табличная часть заполнится автоматически: сотрудники + суммы.
- Часто подставляется не «вся начисленная сумма», а именно остаток к выплате: начислено минус уже выплачено ранее (через другие ведомости/выплаты) за тот же период.
4) Если ведомость заполняется не всеми или не заполняется вообще - типовые причины
- Способ выплаты у сотрудника не соответствует ведомости: сотрудник настроен на выплату через банк/зарплатный проект, а вы формируете ведомость в кассу (или наоборот).
- В ведомости выбран неверный вид выплаты («Выплачивать») или неверный месяц.
- По сотруднику уже оформлены выплаты за этот период, поэтому остаток к выплате равен нулю.
- Для аванса сумма может зависеть от настроек аванса (по организации или по сотруднику) - при неверных настройках автозаполнение не подтянет сумму так, как ожидается.
5) Практический пример
- Зарплата за ноябрь начислена.
- Вы создаете «Ведомость в кассу», устанавливаете «Выплачивать: Зарплата за месяц», месяц - ноябрь.
- Нажимаете «Заполнить»: программа добавляет сотрудников, у которых способ выплаты - наличными, и проставляет суммы «к выплате» с учетом ранее выплаченного аванса и других уже проведенных выплат.
Полезная привычка: сначала используйте «Заполнить» как основу, затем точечно корректируйте состав сотрудников или суммы (если есть документальные основания), а также проверяйте настройки способа выплаты в карточках сотрудников - это одна из самых частых причин, почему автозаполнение «не срабатывает».