Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в 1С автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» сотрудниками, которым в настройках указан способ выплаты «через банк» (на счет/зарплатный проект)?
Да, если включить специальную опцию в настройках учета (в разделе «Выплаты/Продажи/Расчеты»), тогда кассовая ведомость будет подхватывать и «банковских» сотрудников.
Неправильно: автоматическое заполнение ведомости зависит от соответствия типа ведомости месту/способу выплаты, а не от «универсального флажка». Если у сотрудника указан банк, он не должен попадать в кассовую ведомость при заполнении.
Да, достаточно поставить флажок прямо в документе «Ведомость в кассу», чтобы она включала всех сотрудников вне зависимости от их настроек выплаты.
Неправильно: в типовом сценарии ведомость в кассу подбирает сотрудников по правилам выплат (включая место/способ выплаты и выбранную кассу), и отдельного флажка «игнорировать способ выплаты» для корректного автоподбора не предусмотрено.
Да, это всегда возможно: кассовая ведомость при «Заполнить» добавляет всех работников с любым способом выплаты, а дальше можно выбрать, кому реально выдавать наличные.
Неправильно: при автозаполнении отбор выполняется по месту/способу выплаты. Несоответствие (банк вместо кассы) - одна из типовых причин, почему сотрудник не попадает в кассовую ведомость.
Нет: если у сотрудника настроена выплата через банк, он не будет автоматически включаться в «Ведомость в кассу» - нужно формировать «Ведомость в банк» (или изменить место/способ выплаты на кассу).
Правильно: кассовая ведомость заполняется по сотрудникам с выплатой через кассу (и при выборе кассы - по этой кассе). При несоответствии места/способа выплаты сотрудник не включится в автозаполнение, поэтому используют банковскую ведомость либо меняют настройку выплаты.
Пояснение
Расширенная подсказка (практика автозаполнения «Ведомости в кассу»)
1) Почему «банковский» сотрудник не попадает в кассовую ведомость
Автозаполнение по кнопке «Заполнить» работает по правилам выплат: кассовая ведомость предназначена для выдачи наличных через кассу, поэтому программа отбирает только тех, у кого место/способ выплаты соответствует кассе. Если сотруднику назначена выплата через банк (на счет/зарплатный проект), он не должен попадать в кассовый документ.
2) Что обязательно заполнить в «Ведомости в кассу» перед «Заполнить»
- Организация.
- Поле «Выплачивать» (зарплата за месяц, аванс, межрасчетные и т.п.) - от него зависит, какие суммы попадут в табличную часть.
- Месяц/период выплаты.
- Касса (если ведется несколько касс/мест выплат): тогда отбор будет только по сотрудникам, привязанным к этой кассе.
3) Как правильно оформить выплату, если часть сотрудников получает в банк, а часть - наличными
- Для «банковских» сотрудников создайте «Ведомость в банк» и заполните ее.
- Для «кассовых» сотрудников создайте «Ведомость в кассу» и заполните ее.
Такой подход исключает путаницу и ошибочную выдачу наличных тем, кто должен получать на счет.
4) Как исправить ситуацию, если сотрудника нужно разово выплатить наличными
- Проверьте и при необходимости временно измените место/способ выплаты сотрудника (или подразделения, если выплаты назначаются на уровне подразделения) на «через кассу».
- Создайте «Ведомость в кассу», выберите правильные «Выплачивать» и месяц, укажите нужную кассу, нажмите «Заполнить».
- После разовой выплаты верните сотруднику исходный способ выплаты (в банк), чтобы в следующих периодах он снова попадал в банковские ведомости.
5) Мини-пример для самопроверки
Сотруднику настроена выплата «через банк». Вы создали «Ведомость в кассу» и нажали «Заполнить», но сотрудник не появился. Это ожидаемо. Решение: либо сформировать «Ведомость в банк», либо изменить настройку выплаты сотрудника на кассу и повторить заполнение.
Ключевая идея: кассовая ведомость заполняется только теми, кто должен получать через кассу. Настройками «сверху» это не отключается - нужно использовать правильный тип ведомости или корректно настроить место выплаты.