Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В каком случае программа не позволит снять флажок "Розничные продажи" в настройках программы?
Если в программу введены документы розничной торговли.
Неправильно: Наличие розничных документов действительно является одной из причин блокировки отключения функциональности, потому что эти документы используют объекты и регистры розницы. Но в вопросе требуется выбрать вариант, который учитывает все условия блокировки, а здесь перечислено только одно из них.
Если в программу введен вид цен "Розничная".
Неправильно: Сам по себе вид цен - это элемент настройки ценообразования и не всегда означает, что розничный учет включен и используется. Программа обычно блокирует отключение розницы из-за документов и/или складов розничного типа, а не из-за наличия вида цен.
Если в списке складов присутствует склад, имеющий тип "Розница" или "Розница (суммовой учет)".
Неправильно: Наличие розничного склада - важная причина запрета, потому что тип склада напрямую использует механизмы розничной торговли. Но в вопросе правильный ответ должен учитывать также ситуацию с уже введенными розничными документами, поэтому этот вариант неполный.
В случаях, указанных в 1 и 2.
Неправильно: Созданный вид цен «Розничная» не является обязательным признаком использования розницы и обычно не входит в причины блокировки. Кроме того, запрет действует не по связке «1 и 2», а по связке «документы розницы и/или розничные склады».
В случаях, указанных в 1 и 3.
Правильно: Программа не позволяет отключить розничные продажи, когда функциональность уже используется: введены документы розничной торговли и/или заведены склады розничного типа. Это сделано, чтобы не «сломать» учет и не оставить данные в состоянии, которое невозможно корректно интерпретировать без включенной розницы.
Пояснение
Флажок «Розничные продажи» включает в программе набор объектов учета (типы складов для розницы, документы и регистры розничной реализации, иногда рабочее место кассира и связанные настройки). Поэтому, если розница уже «попала в данные», отключение становится опасным: часть документов и остатков перестанет соответствовать включенным возможностям. Чтобы защитить данные, программа блокирует снятие флажка при наличии признаков использования розницы.
Когда блокировка срабатывает:
1) В базе есть документы розничной торговли (например, чек, отчет о розничных продажах и т.п.). Эти документы формируют движения именно по розничным механикам, и их нельзя корректно «оставить» при выключенной рознице.
2) В справочнике складов существует склад с типом «Розница» или «Розница (суммовой учет)». Тип склада - это настройка, которая определяет правила учета и оформления продаж; розничный тип напрямую требует включенной функциональности.
Почему «вид цен Розничная» обычно не мешает:
Вид цен - это лишь настройка цен (можно иметь хоть «Розничная», хоть «Оптовая»), и сам по себе он не гарантирует, что розничный учет ведется. Поэтому наличие вида цен обычно не является причиной запрета отключения функциональности.
Как подготовиться к отключению розницы (практический алгоритм):
- Проверьте, нет ли розничных документов: удалите/отмените проведение/перенесите операции в другой контур (в зависимости от политики учета и закрытия периодов).
- Проверьте склады: для всех складов с типом «Розница»/«Розница (суммовой учет)» измените тип на подходящий «не розничный» или удалите такие склады (если это допустимо и нет ссылок).
- Убедитесь, что не используется розничный контур в настройках продаж/кассы.
- После этого вернитесь в настройки и снимите флажок «Розничные продажи».
Мини-пример: если магазин закрыли и учет теперь только оптовый, сначала переводят склад «Магазин» с типа «Розница» на обычный склад (или создают новый обычный склад и переносят остатки), затем закрывают/удаляют розничные документы и только после этого отключают функциональность.