Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Начальные остатки по данным управленческого учета вводятся в программу:
по каждой организации, либо – по компании в целом, в зависимости от того, установлен ли флажок "Учет по компании в целом".
Правильно: Если включен «Учет по компании в целом», управленческие данные (в т.ч. стартовые остатки) ведутся консолидировано, без разделения по юрлицам. Если флажок отключен, управленческий учет ведется раздельно по организациям, поэтому остатки вводят отдельно по каждой из них.
по каждой организации, либо – по компании в целом, в зависимости от того, установлен ли флажок "Вводить остатки по нескольким организациям (двум и более)" в документе "Ввод начальных остатков".
Неправильно: Этот флажок относится к удобству ввода (массовое заполнение/работа с несколькими организациями), но не задает принцип разреза управленческого учета. Разрез «по организациям» или «по компании» определяется именно глобальной настройкой учета по компании в целом, а не параметром конкретного документа.
по компании в целом.
Неправильно: В ряде сценариев управленческий учет ведут раздельно по организациям, и тогда начальные остатки вводятся по каждой организации отдельно. Сводный ввод по всей компании применяется только при включенной настройке «Учет по компании в целом».
по каждой организации.
Неправильно: При включенном «Учете по компании в целом» управленческие остатки вводятся консолидировано, и деление по организациям для управленческих регистров не используется. Поэтому утверждение «всегда по каждой организации» не соответствует логике настройки.
Пояснение
В 1С важно различать: документы могут оформляться от имени конкретной организации (юрлица), но управленческий учет может вестись либо раздельно по организациям, либо «как единый бизнес» по компании.
Ключевая настройка - флажок «Учет по компании в целом» (обычно доступен, когда включен учет по нескольким организациям). Он определяет, будет ли управленческая аналитика (товары, взаиморасчеты, доходы/расходы и др.) разделяться по организациям или учитываться сводно.
Как это влияет на ввод начальных остатков:
- Если «Учет по компании в целом» включен: управленческие начальные остатки вводят один раз «по компании», без разреза по юрлицам. На практике это удобно, когда несколько организаций работают как единая структура: общий склад, единые запасы и расходы, руководству важна общая картина.
- Если «Учет по компании в целом» выключен: управленческий учет ведется по каждой организации отдельно, поэтому начальные остатки нужно вводить отдельно по каждой организации, чтобы отчеты и показатели по юрлицам не смешивались.
Практический пример:
У компании два юрлица. Если бизнес управляется как единое целое (общие склады и общий управленческий баланс), включают «Учет по компании в целом» и вводят остатки товаров, денег и задолженностей сводно. Если же нужно видеть управленческие показатели раздельно (отдельные бюджеты, отдельная маржинальность, разные центры ответственности по юрлицам), флажок не включают и вводят остатки отдельно по каждой организации.
Лучшие практики при вводе остатков:
1) Сначала определитесь с моделью учета (по компании или по организациям) - от этого зависит структура данных и сопоставимость отчетов.
2) Задайте дату ввода остатков (обычно конец дня перед стартом работы в системе) и заполните ключевые справочники (организации, склады, контрагенты, номенклатура), чтобы остатки вводились без ручных «заглушек».
3) После ввода проверьте контрольными отчетами: управленческий баланс/остатки товаров/взаиморасчеты - в тех разрезах, которые соответствуют выбранной настройке.