Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в программе вести управленческий учет по нескольким направлениям деятельности, например: производственная, торговая и т.д.?
Нет, так как в программе ведется учет только по Основному направлению.
Неправильно: В типовых решениях 1С предусмотрен раздельный управленческий учет по направлениям деятельности. Для этого нужно включить соответствующую функциональную опцию в настройках.
Да, если в справочнике "Номенклатура" присутствуют позиции с различными значениями реквизита "Тип".
Неправильно: Реквизит «Тип» в номенклатуре решает другие задачи (классификация товара/услуги/работы), но сам по себе не включает учет по направлениям. Раздельная аналитика по направлениям появляется именно после включения отдельной настройки функциональности.
Да, если в настройках программы установлен флажок "Несколько направлений деятельности".
Правильно: Возможность учитывать доходы и расходы в разрезе направлений деятельности становится доступной после включения функциональной опции «Несколько направлений деятельности». После этого в документах и/или справочниках появляется поле выбора направления, а в отчетах можно анализировать финансовый результат по направлениям.
Да, если заполнен справочник "Направления деятельности".
Неправильно: Заполнение справочника необходимо, чтобы было что выбирать в документах и отчетах, но само по себе оно не включает механизм раздельного учета. Без включения опции «Несколько направлений деятельности» нужные поля и аналитика могут оставаться недоступными.
Да, если выполнены условия 3 и 4
Неправильно: Ключевое условие доступности учета по направлениям - включение опции «Несколько направлений деятельности». Заполнение справочника - практический шаг для работы, но это не обязательное условие именно для появления возможности учета.
Пояснение
Учет по направлениям деятельности - это управленческая аналитика, которая позволяет видеть доходы, расходы и итоговый финансовый результат по разным «линиям бизнеса» (например: розница, опт, производство, сервис). В типовых конфигурациях механизм становится доступным после включения функциональной опции «Несколько направлений деятельности» в настройках программы (в зависимости от решения пункт может находиться в разделе настроек компании/параметров учета, но название опции обычно сохраняется).
Как включить и начать пользоваться (типовой сценарий):
1) В настройках программы включите флажок «Несколько направлений деятельности». После включения в интерфейсе становятся доступны поля/команды, связанные с направлениями.
2) Откройте справочник «Направления деятельности» и заведите нужные направления: «Производство», «Торговля», «Услуги» и т.п.
3) Начните указывать направление в учете там, где это предусмотрено вашей конфигурацией:
- часто направление определяется через номенклатуру (для продаж/выручки), либо
- выбирается непосредственно в документах (для доходов/расходов), либо
- подтягивается из настроек/правил распределения для общих затрат.
4) Проверьте результат в отчетах: финансовый результат/доходы и расходы/аналитика продаж в разрезе направлений.
Практические рекомендации:
- Заранее договоритесь внутри компании, по какому правилу вы присваиваете направление (по группе товаров, по виду услуг, по подразделению, по проекту и т.д.), чтобы менеджеры и бухгалтерия заполняли его одинаково.
- Для «общих» расходов (аренда, связь, административные затраты) продумайте метод распределения по направлениям, иначе сравнение прибыльности будет искажено.
- Многие функциональные опции в 1С нежелательно выключать после начала работы с документами и отчетностью, поэтому включайте «Несколько направлений деятельности» осознанно и до массового ввода данных.