Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С правильно выполнить автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы программа сама подобрала сотрудников и суммы к выдаче наличными?
Автозаполнение не предусмотрено - ведомость нужно заполнять вручную, добавляя сотрудников и суммы строками.
Неправильно: в типовых решениях 1С в документе есть команда «Заполнить», которая автоматически формирует табличную часть по данным начислений/остатка к выплате и по условиям ведомости.
Создать «Ведомость в кассу», указать организацию и кассу, выбрать вид выплаты (зарплата/аванс), при необходимости проверить месяц/период, затем нажать «Заполнить» - табличная часть сформируется автоматически по данным «к выплате» и настройкам способа выплаты сотрудников (наличными/через кассу).
Правильно: заполнение выполняется штатной кнопкой «Заполнить» после заполнения ключевых реквизитов ведомости; суммы подтягиваются как «к выплате» за выбранный период, а сотрудники подбираются с учетом того, что их способ (или место) выплаты соответствует кассе и по ним есть рассчитанные суммы.
Для автозаполнения нужно сначала заполнить «Ведомость в банк», а затем поменять тип на кассу - только так подтянутся сотрудники и суммы.
Неправильно: тип ведомости связан со способом/местом выплаты сотрудника (касса/банк/счета). Если выбран неподходящий тип, ведомость может заполниться некорректно или не подобрать сотрудников, поэтому правильный путь - создавать сразу «Ведомость в кассу» и проверять вид выплаты, период и настройки выплаты у сотрудников.
Автозаполнение доступно только после специальных настроек учета или доработки конфигурации - без этого кнопка «Заполнить» не поможет.
Неправильно: автозаполнение - стандартный функционал. Если табличная часть пустая, обычно причина в данных: не начислен аванс/зарплата, выбран неверный вид выплаты или месяц, способ выплаты сотрудника не соответствует кассе, либо суммы уже включены в другую ведомость.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Подготовьте данные к выплате
- Команда «Заполнить» подтягивает суммы из уже рассчитанных данных «к выплате». Поэтому сначала должны быть оформлены начисления (зарплата за месяц) или подготовлен аванс (иначе ведомость может заполниться пусто).
2) Заполните шапку документа до нажатия «Заполнить»
- Организация.
- Касса (из которой выдаете наличные).
- Поле «Выплачивать»/«Вид выплаты»: выберите, что именно выплачиваете (зарплата или аванс).
- Месяц/период (если присутствует в форме): должен соответствовать тому периоду, за который рассчитаны суммы.
3) Нажмите «Заполнить»
- Программа автоматически добавит сотрудников и суммы. Часто в колонке «К выплате» подставляется остаток начисленной суммы, на которую ранее не формировалась ведомость.
4) Почему сотрудник может не попасть в кассовую ведомость
- У сотрудника указан другой способ/место выплаты (например, через банк/зарплатный проект) - тогда он может не подбираться в кассовую ведомость.
- По сотруднику нет суммы «к выплате» за выбранный период (не начислено, удержания перекрыли выплату и т. п.).
- Сумма уже попала в другую ведомость за тот же период/вид выплаты.
5) Практический пример
- Выплата зарплаты наличными: начислили зарплату за месяц → создали «Ведомость в кассу» → «Выплачивать = Зарплата» → «Заполнить» → проверили суммы и провели.
- Выплата аванса наличными: рассчитали/оформили аванс → создали «Ведомость в кассу» → «Выплачивать = Аванс» и нужный месяц → «Заполнить».
6) Быстрый чек-лист, если табличная часть пустая
- Есть ли начисления/аванс за нужный месяц?
- Верно ли выбран вид выплаты (аванс/зарплата)?
- Соответствует ли способ выплаты сотрудника кассе?
- Нет ли уже ведомости, которая «забрала» суммы?
Эти проверки обычно решают проблему без ручного ввода строк и без доработок программы.