Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу» (кнопка «Заполнить») какие утверждения верны о том, как 1С подбирает сотрудников и суммы к выплате?
Ведомость подтягивает суммы к выдаче только если в шапке корректно указаны «Выплачивать» (вид выплаты: аванс или зарплата за месяц) и месяц, за который производится выплата.
Неправильно: утверждение по сути верное - вид выплаты и месяц действительно определяют, какие суммы считаются «к выплате», - но в этом вопросе нужно выбрать вариант, который одновременно включает все верные утверждения.
В табличную часть попадают только те сотрудники, у которых настроена выплата наличными (через кассу) и есть невыплаченная сумма по выбранному виду выплаты за указанный месяц.
Неправильно: это верно - кассовая ведомость подбирает сотрудников с «наличными» как способом выплаты и с остатком к выплате, - но правильный ответ должен объединять все верные утверждения вместе.
При нажатии «Заполнить» ведомость сама пересчитывает зарплату (начисления) за месяц, даже если расчет зарплаты еще не выполнялся.
Неправильно: ведомость предназначена для выплаты уже рассчитанных сумм и заполняется на основании данных учета/расчета; если начисления не выполнены или выбран неверный период, ведомость может не заполниться.
Верны утверждения 1 и 2.
Правильно: корректное автозаполнение зависит от параметров «Выплачивать» и месяца в шапке, а также от настроек способа выплаты сотрудника и наличия суммы к выплате; поэтому верны оба утверждения (1 и 2).
Пояснение
Расширенная подсказка (практика автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Что именно делает кнопка «Заполнить»
- Она не «считает зарплату заново», а подбирает сотрудников и суммы, которые уже определены как «к выплате» по данным расчета/учета.
- Поэтому перед заполнением важно, чтобы нужные начисления были выполнены и у сотрудников реально был остаток к выплате.
2) Два ключевых реквизита в шапке, которые чаще всего решают вопрос «почему не заполняется»
- «Выплачивать» (или аналогичный переключатель): Аванс / Зарплата за месяц (окончательный расчет).
- «Месяц»: обычно это месяц начисления, за который выплачивается доход.
Если перепутать вид выплаты или месяц, ведомость может:
- заполниться пусто,
- заполниться суммами не за тот период,
- подтянуть не всех сотрудников.
3) Почему сотрудник может не попасть в кассовую ведомость
Проверьте по чек-листу:
- Способ (место) выплаты в карточке сотрудника: для «Ведомости в кассу» должен быть выбран вариант наличными/через кассу. Если стоит зарплатный проект или счета/карта, сотрудник не подберется в кассовую ведомость автоматически.
- Есть ли у сотрудника невыплаченная сумма по выбранному виду выплаты за указанный месяц (например, аванс уже закрыт другой ведомостью).
- Нет ли ситуации, когда у сотрудника на конец периода не «к выдаче», а задолженность сотрудника перед организацией - тогда к выплате может быть 0, и сотрудник не попадет в подбор.
- Не создана ли ранее ведомость на тот же месяц и вид выплаты: часть сумм может считаться уже распределенной и не попадать в новую ведомость.
4) Мини-пример
Нужно выдать аванс наличными:
- В «Выплачивать» выбираете «Аванс».
- В «Месяц» указываете месяц начисления, за который платите аванс.
- Нажимаете «Заполнить».
Результат: табличная часть заполнится только сотрудниками со способом выплаты «наличными/через кассу» и с невыплаченной суммой аванса.
5) Полезная практика при ручных корректировках
- Сначала добейтесь корректного заполнения шапки (вид выплаты + месяц) и правильных настроек способа выплаты у сотрудников.
- Только после этого вносите точечные ручные изменения: повторное «Заполнить» может изменить табличную часть, если параметры или исходные данные учета поменялись.