Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При автоматическом заполнении документа 1С «Ведомость в кассу» (кнопка «Заполнить») от чего зависит, какие сотрудники попадут в табличную часть и какие суммы «К выплате» будут подставлены?
Ведомость заполняется только сотрудниками, по которым есть начисления из одного конкретного документа (например, только из «Начисления зарплаты и взносов»), а прочие выплаты в расчет не берутся.
Неправильно: табличная часть формируется по суммам, которые реально числятся к выплате (остатки невыплаченных начислений с учетом ранее оформленных выплат), и это не привязано к одному-единственному виду документа начисления.
По кнопке «Заполнить» в ведомость попадают все сотрудники организации, независимо от их настроек выплаты, а суммы всегда нужно вводить вручную.
Неправильно: при заполнении ведомости программа подбирает не всех подряд, а тех, для кого подходит тип ведомости и настройки места/способа выплаты, и автоматически рассчитывает сумму к выплате по данным учета начислений и уже зарегистрированных выплат.
Ведомость автоматически заполняется сотрудниками, у которых настроена выплата наличными (через кассу), и подставляет суммы, которые остаются невыплаченными по выбранным параметрам ведомости (например, «Месяц выплаты» и «Выплачивать: зарплата/аванс/межрасчетные выплаты»).
Правильно: отбор сотрудников и сумма «К выплате» определяются параметрами ведомости (период/вид выплаты) и настройками выплаты у сотрудников; в табличную часть попадают остатки к выплате, то есть начислено минус удержано и минус то, что уже закрыто ранее оформленными ведомостями.
Автозаполнение зависит только от выбора кассы в шапке документа: если касса выбрана, программа заполнит ведомость любыми суммами, даже без проведенных начислений и без учета способа выплаты у сотрудника.
Неправильно: касса сама по себе не «создает» суммы к выдаче; чтобы ведомость заполнилась, должны быть данные о начислениях/остатках к выплате, а также должны совпадать настройки места/способа выплаты сотрудника с типом ведомости (наличные - для «Ведомости в кассу»).
Пояснение
Чтобы «Ведомость в кассу» заполнилась автоматически и корректно, обычно проверяют цепочку условий:
1) Есть что выплачивать
- Должны быть рассчитаны начисления за нужный период (например, зарплата за месяц или аванс).
- Если делаете ведомость на аванс/межрасчетную выплату - важно, чтобы соответствующий вид выплаты был корректно отражен в расчетах, иначе к выплате может быть «0».
2) Верно заполнены параметры ведомости
- «Месяц выплаты» должен соответствовать тому периоду, за который ожидаете выплату.
- Поле «Выплачивать» (зарплата за месяц, аванс, межрасчетные выплаты и т.п.) влияет на то, какие суммы программа будет подбирать.
- Выберите организацию и кассу (если касс несколько, часто делают отдельные ведомости по каждой кассе, чтобы не смешивать выплаты).
3) Настройки выплаты у сотрудников совпадают с типом ведомости
- Для «Ведомости в кассу» сотруднику должно быть назначено получение наличными/через кассу. Если у сотрудника стоит выплата через банк или зарплатный проект, он не попадет в кассовую ведомость при автозаполнении.
4) Нет “дублирующей” выплаты
- Если по сотруднику уже оформлена и проведена ведомость за тот же период/вид выплаты, программа обычно не подставит суммы повторно.
Практический пример:
- Начислили зарплату за ноябрь.
- Создали «Ведомость в кассу», указали «Месяц выплаты: ноябрь», «Выплачивать: зарплата за месяц», выбрали кассу.
- Нажали «Заполнить».
Результат: попадут только сотрудники с настройкой выплаты через кассу, а в колонке «К выплате» появятся остатки невыплаченных сумм с учетом удержаний и уже выданного аванса.
Если ведомость пустая:
- проверьте, что начисления проведены;
- проверьте, что выбран правильный «Выплачивать»;
- проверьте у сотрудника место/способ выплаты (наличные vs банк);
- проверьте, не была ли выплата уже оформлена другой ведомостью.