Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Зарплата и управление персоналом автоматически формируется документ «Ведомость в кассу» для выплаты зарплаты или аванса сотрудникам?
Документ заполняется только вручную - необходимо вводить каждого сотрудника и сумму вручную.
Неправильно: в 1С предусмотрена автоматическая подстановка сотрудников и сумм выплат на основании проведённых начислений и параметров документа, поэтому ввод всех данных вручную обычно не требуется.
Автоматическое заполнение работает, если указаны ключевые реквизиты документа: организация, месяц, касса и вид выплаты - программа подбирает сотрудников и суммы.
Правильно: для автоматического заполнения документа «Ведомость в кассу» достаточно указать реквизиты: организацию, период (месяц), кассу и вид выплаты (например, зарплата или аванс). После этого система по кнопке «Заполнить» подставляет сотрудников с начислениями за выбранный период и суммы к выплате.
Автоматическое заполнение доступно только если включена отдельная опция «Автозаполнение» в настройках программы.
Неправильно: в стандартной конфигурации 1С:ЗУП отдельной опции «Автозаполнение» для ведомости как таковой нет - автоматическое заполнение происходит на основании проведённых начислений и правильного указания реквизитов документа.
Ведомость нельзя заполнить автоматически - система всегда требует ручного ввода сотрудников и сумм.
Неправильно: 1С позволяет автоматически формировать табличную часть ведомости по данным начислений за выбранный период и указанным параметрам документа, что экономит время и снижает риск ошибок.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» в 1С:Зарплата и управление персоналом заполняется автоматически на основе данных начислений, созданных ранее в документе «Начисление заработной платы и взносов» за указанный период. Для автоматизации необходимо при создании ведомости в шапке документа указать организацию, кассу, месяц выплаты и вид выплаты (например, зарплата за месяц или аванс). После ввода этих обязательных реквизитов пользователь нажимает кнопку «Заполнить», и система сама сформирует список сотрудников, которым назначены выплаты через кассу, и рассчитает суммы выплат и удержаний, в том числе НДФЛ. Это позволяет ускорить оформление выплат и снизить риск ошибок по сравнению с ручным вводом данных.