13. Объекты и механизмы бухгалтерского учета
#38

Готовишься к экзамену?

Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.

Перейти в бота

Где в 1С задают предопределенные виды субконто (то есть такие, которые поставляются вместе с конфигурацией и имеют фиксированные имена/идентификаторы)?

И в конфигураторе, и в режиме «1С:Предприятие» (пользователь может сделать их предопределенными).
Неправильно: предопределенные элементы определяются разработчиком в конфигураторе и затем поставляются в информационную базу; в режиме «Предприятие» можно добавлять обычные виды субконто, но «сделать их предопределенными» штатно нельзя.
Только в конфигураторе - в плане видов характеристик, который используется как «Виды субконто».
Правильно: предопределенные виды субконто задаются разработчиком в конфигураторе в плане видов характеристик, связанном с планом счетов; в пользовательском режиме допускается добавление новых (непредопределенных) видов субконто, но не создание предопределенных.
В табличной части плана счетов «Виды субконто» у конкретного счета.
Неправильно: табличная часть счета в плане счетов хранит состав субконто, которые используются по счету (и признаки учета), но сами предопределенные виды субконто как элементы задаются в плане видов характеристик и поставляются конфигурацией.

Пояснение

Расширенная подсказка 1) Что такое «предопределенные субконто» - Это виды субконто, которые уже включены разработчиком в конфигурацию и автоматически присутствуют в базе (например, типовые «Номенклатура», «Контрагенты», «Договоры» и т. п. в типовых решениях). - Их особенность: они «заданы заранее» и идентифицируются как предопределенные, поэтому пользователь не может просто так убрать их из поставки или превратить произвольный элемент в предопределенный. 2) Где они реально создаются - Источник предопределенных видов субконто - план видов характеристик (ПВХ), используемый как «Виды субконто». - Предопределенность задается именно в конфигураторе (в составе предопределенных элементов ПВХ). В режиме «Предприятие» вы можете создавать дополнительные виды субконто, но они будут обычными. 3) Как это связано с планом счетов - В плане счетов у каждого счета есть табличная часть «Виды субконто»: там выбирают, какие виды субконто применяются к этому счету (и какие разрезы учета вести). - Важно: табличная часть не «создает» виды субконто, а только подключает уже существующие (из ПВХ) к конкретному счету. 4) Практический пример - Нужно, чтобы по счету 10 велся учет по «Номенклатуре» и «Складам». • «Номенклатура» и «Склады» обычно уже есть как предопределенные виды субконто (их создал разработчик). • В плане счетов вы просто добавляете эти виды в табличную часть счета 10. - Если нужен новый разрез, например «Проект», то: • В режиме «Предприятие» можно добавить новый вид субконто (элемент ПВХ) и затем прикрепить его к счету. • Но он не станет предопределенным, потому что предопределенность задается поставкой (конфигуратором). 5) Рекомендация по производительности - Если ПВХ используется как виды субконто плана счетов, обычно рекомендуют использовать ссылочные типы значений (справочники/документы и т. п.), а не примитивные типы, чтобы не ухудшать производительность при записи движений регистра бухгалтерии. Дополнение по автоматическому заполнению документа «Ведомость в кассу» (лучшие практики) - Перед нажатием «Заполнить» проверьте «Месяц выплаты» и поле «Выплачивать» (зарплата за месяц/аванс/прочие выплаты): от этого зависит отбор начислений. - Тип ведомости должен совпадать со способом выплаты сотрудника: при выплате через банк сотрудник не подберется в «Ведомость в кассу». - Убедитесь, что начисления за нужный период проведены; если выплата уже отражена другой ведомостью за тот же период/вид выплаты, повторное заполнение может не подтянуть суммы. - Если используется несколько касс, в ведомости важно выбрать правильную кассу (часто отбор сотрудников зависит от места выплаты/кассы).