Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) вы создаёте документ «Ведомость в кассу» для выплаты сотрудникам наличными. Как правильно выполнить автоматическое заполнение табличной части (сотрудники и суммы к выплате)?
Открыть документ, указать месяц и вид выплаты (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц»), затем нажать «Заполнить».
Правильно: автоматическое заполнение выполняется в форме документа по кнопке «Заполнить» и рассчитывается на основе выбранного месяца и параметра «Выплачивать» (вида выплаты). Эти реквизиты определяют, какие суммы считаются подлежащими выплате и по каким сотрудникам нужно сформировать строки.
Достаточно провести ведомость: при проведении программа сама добавит сотрудников и суммы в табличную часть.
Неправильно: проведение фиксирует уже сформированные строки и отражает их в учёте, но не создаёт табличную часть автоматически. Если не выполнить команду заполнения, список сотрудников и суммы не появятся только из-за проведения.
Сотрудники и суммы подставляются автоматически сразу при создании ведомости, дополнительных действий не требуется.
Неправильно: в типовом сценарии ведомость создаётся пустой, а подбор выполняется отдельной командой. До нажатия «Заполнить» программа не формирует строки, потому что ей нужны заданные параметры периода и вида выплаты.
Автозаполнения нет: сотрудников и суммы всегда нужно вводить вручную.
Неправильно: механизм автозаполнения предусмотрен и используется в штатных процессах выплаты. Ручной ввод обычно нужен только в исключительных ситуациях (например, разовая корректировка, частичная выплата или сотрудник не подбирается из-за настроек).
Пояснение
Развернутая подсказка: как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что проверять
1) Где выполняется автозаполнение
Автозаполнение запускается внутри самого документа «Ведомость в кассу» - это не отчёт и не действие списка. Нужные строки формируются по команде «Заполнить».
2) Какие реквизиты критичны перед нажатием «Заполнить»
- Месяц (период), за который выплачиваете.
- «Выплачивать» (вид выплаты): «Аванс», «Зарплата за месяц», «Окончательный расчет» и т. п.
Почему это важно: разные виды выплаты подбирают разные суммы. Если выбрать не тот вид, ведомость заполнится «не теми» суммами или окажется пустой.
3) Откуда берутся суммы
Программа подбирает суммы к выплате из данных расчётов с сотрудниками (что начислено и что осталось к выплате на выбранный период и вид выплаты). Это помогает избежать повторной выплаты одних и тех же сумм.
4) Типовые причины, когда ведомость не заполняется или «не всех» подбирает
- Способ выплаты сотрудника не совпадает с кассой (например, сотруднику задана выплата через банк/проект, поэтому он может не попадать в кассовую ведомость).
- Неверно выбран месяц выплаты.
- Неверно выбран вид выплаты («Аванс» вместо «Зарплата за месяц» или наоборот).
- За выбранный период нет суммы к выплате (начисления не введены или сумма уже отражена другой ведомостью).
- В отдельных случаях мешает несоответствие параметров выплаты (например, настройки дохода/вида начисления и параметров ведомости), из-за чего сотрудник не подбирается автоматически.
5) Практический мини-пример
Нужно выплатить аванс наличными за декабрь: создайте «Ведомость в кассу», установите «Выплачивать: Аванс», выберите месяц «Декабрь», нажмите «Заполнить». Если вместо «Аванс» выбрать «Зарплата за месяц», ведомость заполнится иначе или может не заполниться ожидаемыми суммами.
6) Что делать после заполнения
Проверьте выборочно 2-3 сотрудников (период, суммы, соответствие виду выплаты), затем проводите ведомость и оформляйте кассовые документы по регламенту вашей организации (например, расходный кассовый ордер может вводиться на основании ведомости).