Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что определяет автоматическое включение сотрудников в документ «Ведомость в кассу» при заполнении в 1С?
В документ автоматически попадут только сотрудники, у которых в карточке установлен способ выплаты «Наличными»
Правильно: при создании или настройке сотрудника в 1С для автоматического заполнения «Ведомости в кассу» важен способ выплаты, указанный в его карточке. Если способ выплаты установлен как «Наличными», то такие сотрудники будут автоматически подбираться по кнопке «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу».
Автоматически добавляются все сотрудники организации независимо от их настроек
Неправильно: документ не подбирает всех сотрудников организации, а только тех, у которых способ выплаты соответствует кассовой выплате. Если способ выплаты другой (например, через банк), сотрудник не попадёт в «Ведомость в кассу» автоматически.
В ведомость попадут сотрудники только если у них есть начисления за текущий период, независимо от способа выплаты
Неправильно: наличие начислений важно, но без правильного способа выплаты (наличными) сотрудники не будут включены автоматически. Способ выплаты является главным критерием для автоподбора в «Ведомость в кассу».
Пояснение
В 1С автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» зависит от настроек способа выплаты у сотрудников. В карточке сотрудника в разделе «Выплаты» указывается способ получения денежных средств: наличными через кассу, перечислением на банковскую карту или через зарплатный проект. Только сотрудники с указанием способа выплаты «Наличными» через кассу будут автоматически добавлены в «Ведомость в кассу» при нажатии кнопки «Заполнить». Если сотрудник не попадает в ведомость автоматически, это может быть связано с тем, что у него задан другой способ выплаты, несовпадающий с типом создаваемой ведомости, или он имеет статус, препятствующий автоматическому подбору (например, особенности статуса иностранного работника). В таких случаях сотрудника можно добавить вручную через функцию «Подбор» или изменить способ выплаты в его карточке на «Наличными».