Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какими способами в 1С можно добиться автоматического заполнения документа «Ведомость в кассу» (чтобы система сама подобрала сотрудников и суммы к выдаче наличными)?
Заполнить ведомость прямо в документе: указать «Выплачивать», «Месяц выплаты», кассу (и при необходимости место выплаты), затем нажать «Заполнить»
Неправильно: это действительно рабочий способ автозаполнения, но он не единственный - в типовом сценарии ведомость также может формироваться из документов начисления/прочих выплат через команды выплаты (создание ведомости на основании).
Сформировать ведомость из документа начисления (или прочего дохода) через команду выплаты/создания ведомости на основании
Неправильно: такой вариант тоже используется на практике, но вопрос подразумевает выбор набора корректных способов; один этот пункт не охватывает второй распространенный путь - автозаполнение внутри ведомости кнопкой «Заполнить» при корректно заданных параметрах.
Автозаполнение выполняется перетаскиванием сотрудников мышью из списка сотрудников в табличную часть ведомости
Неправильно: перетаскивание не является стандартным механизмом автоподбора сумм к выплате. В 1С суммы и список сотрудников формируются по данным учета и настройкам выплат через команды заполнения/создания ведомости.
Верны варианты 1 или 2: либо заполнить ведомость кнопкой «Заполнить» после задания параметров, либо создать ведомость из документов начисления/выплат
Правильно: в типовых конфигурациях 1С ведомость можно заполнить автоматически в самом документе (по кнопке «Заполнить» при указании вида выплаты, месяца и кассы/места) и/или сформировать ее из документов начисления/прочих выплат через соответствующие команды, после чего табличная часть заполнится по данным учета и настройкам выплат.
Верны варианты 1 или 3: либо кнопка «Заполнить», либо перетаскивание сотрудников мышью
Неправильно: перетаскивание не относится к штатным способам автозаполнения ведомости по суммам к выплате, поэтому комбинация с ним не считается корректным набором способов.
Верны варианты 1 или 2 или 3: подходят все перечисленные способы
Неправильно: вариант с перетаскиванием (3) не является стандартным механизмом автозаполнения ведомости по данным расчета/учета, поэтому утверждение «подходят все способы» неверно.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» зависит от двух условий: (1) в учете должны быть сформированы суммы к выплате, и (2) ведомость должна быть создана/заполнена правильным механизмом с корректными параметрами отбора.
Способ А - заполнение внутри ведомости (самый частый):
1) Проведите документы, которые формируют суммы к выплате (зарплата за месяц, аванс, отпускные, межрасчетные начисления, прочие доходы - в зависимости от задачи).
2) Создайте «Ведомость в кассу».
3) В шапке обязательно задайте параметры:
- «Выплачивать» (что платим: аванс, зарплата за месяц, отпускные, межрасчетная выплата и т. п.),
- «Месяц выплаты» (важно: это месяц, ЗА который платите; ошибка в месяце - частая причина пустой ведомости),
- «Касса» (а если используется детализация - также «Место выплаты/Раздатчик»).
4) Нажмите «Заполнить» - программа подберет сотрудников и суммы по данным учета и настройкам выплат.
Способ Б - создание ведомости из документа начисления/прочего дохода:
- В ряде сценариев ведомость удобно создавать из документа-основания (начисления или прочего дохода) через команду выплаты/создания ведомости. Это помогает автоматически перенести правильный контекст (за какой период и по какому виду начисления формируется выплата), после чего ведомость заполняется данными учета.
Если ведомость заполняется не полностью или не заполняется совсем, проверьте типовые причины:
- Неверно выбран «Выплачивать» или «Месяц выплаты».
- Сотрудник настроен на другой способ выплаты (например, банк вместо кассы) или на другое место выплаты - тогда он не попадет в кассовую ведомость.
- По сотруднику нет суммы к выдаче (не начислено, уже выплачено другой ведомостью), либо есть ограничения/особенности (например, задолженность сотрудника перед организацией).
- Для прочих доходов может требоваться включение режима выплаты через ведомости и отметка, что выплата будет зарегистрирована ведомостью.
Мини-пример:
- Зарплата начислена за ноябрь, выплата в декабре наличными.
- В «Ведомости в кассу» выбираете «Выплачивать: зарплата за месяц», «Месяц выплаты: ноябрь», кассу, жмете «Заполнить» - подтянутся все сотрудники, у кого способ выплаты настроен на наличные через выбранную кассу и есть сумма к выплате.
Лучшая практика:
- Если выплат несколько (разные кассы/разные места выплаты) - формируйте отдельные ведомости под каждую кассу/место. Так автозаполнение будет предсказуемым и контроль выплат проще.