Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Бухгалтерия 8 автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» при выплате зарплаты или аванса?
Данные о сотрудниках и суммах к выплате вводятся вручную - программа не подбирает их автоматически.
Неправильно: документ поддерживает автоматическое заполнение табличной части на основе уже проведённых начислений зарплаты или аванса. Достаточно указать реквизиты и нажать кнопку «Заполнить» - система подберёт сотрудников и суммы.
После заполнения реквизитов документа можно нажать кнопку «Заполнить», и программа сама добавит сотрудников и рассчитанные суммы к выплате.
Правильно: после указания в шапке документа организационных реквизитов (месяц выплаты, вид выплаты - аванс или зарплата, касса и т.п.) на вкладке табличной части кнопка «Заполнить» позволяет автоматически сформировать строки с сотрудниками и суммами на основе проведённых начислений.
Автоматическое заполнение происходит только после оформления расходного кассового ордера (РКО).
Неправильно: расходный кассовый ордер оформляется уже после заполнения и проведения ведомости как следствие выдачи наличных, но он никак не участвует в автоматическом заполнении табличной части.
Автоматическое заполнение поддерживается только в конфигурации 1С:ЗУП и недоступно в 1С:Бухгалтерия 8.
Неправильно: автоматическое заполнение по кнопке «Заполнить» доступно и в 1С:Бухгалтерия 8, если используется ведомость на выплату зарплаты через кассу.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» предназначен для оформления выплаты заработной платы или аванса через кассу. Чтобы автоматически заполнить табличную часть, после выбора реквизитов в шапке документа (в том числе организации, кассы, вида и периода выплаты), в табличной части нужно нажать кнопку «Заполнить». Программа анализирует проведённые начисления зарплаты или аванса за указанный период и подставляет сотрудников с рассчитанными суммами к выплате. Этот способ значительно ускоряет оформление документа по сравнению с ручным вводом, а затем документ проводят и используют для оформления кассовых документов, таких как расходный кассовый ордер.