Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Конструктор формы списка справочника на закладке "Далее"...
всегда позволяет разместить в диалоге список элементов и, кроме того, для иерархических справочников с иерархией групп и элементов, - дерево групп
Правильно: при корректных настройках и наличии рассчитанных сумм команда «Заполнить» формирует табличную часть ведомости по данным к выплате. Дополнительные параметры (например, выбранная касса/место выплаты) влияют на состав сотрудников - в ведомость попадают только те, у кого способ выплаты соответствует выплате через кассу и подходит под выбранные условия.
для иерархических справочников либо список элементов, либо дерево групп
Неправильно: типовой механизм заполнения ведомости рассчитан на одновременное формирование и списка сотрудников, и сумм к выплате на основании данных начислений/остатков к выплате. Если суммы или сотрудники не подбираются, обычно причина в настройках или исходных данных, а не в ограничении функции.
всегда позволяет разместить на форме и дерево групп и список элементов
Неправильно: заполнение зависит от исходных данных и настроек. Если за период нет рассчитанных сумм к выплате, если сотруднику назначена выплата через банк (а не наличными), если уже создана ведомость на тот же период или есть особенности взаиморасчётов (задолженность/переплата), то сотрудник может не попасть в ведомость или сумма будет отличаться.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»
1) Подготовьте исходные данные
- Сначала должны быть рассчитаны суммы к выплате за нужный период (зарплата за месяц или аванс). Если расчёта нет, ведомости «не из чего» заполниться.
2) Проверьте ключевые параметры в шапке ведомости
- Организация (если их несколько).
- Вид выплаты («Выплачивать»: аванс, зарплата за месяц и т. п.).
- Месяц/период выплаты (частая ошибка - выбрать не тот месяц, из-за чего суммы не подтягиваются).
- При использовании нескольких касс: выберите конкретную кассу (тогда ведомость подберёт только тех, кому назначена выплата через неё).
3) Убедитесь, что у сотрудников подходит способ выплаты
- Для попадания в «Ведомость в кассу» обычно должен быть настроен способ выплаты «Наличными» (а не «Через банк/зарплатный проект»). Если способ выплаты другой, сотрудник, как правило, не включается в кассовую ведомость.
4) Нажмите «Заполнить» и проверьте результат
- После заполнения проверьте табличную часть: состав сотрудников и суммы к выдаче.
- Если в организации несколько касс, сформируйте отдельную ведомость для каждой кассы (по соответствующим сотрудникам).
5) Если кто-то не попадает в ведомость - быстрый чек-лист причин
- Неправильно выбран «Выплачивать» (например, аванс вместо зарплаты).
- Неправильно выбран месяц/период выплаты.
- У сотрудника выбран другой способ выплаты (банк вместо наличных).
- По сотруднику уже оформлена выплата за этот период (остаток к выплате стал нулевым).
- Есть особенности взаиморасчётов (задолженность сотрудника перед организацией, переплата и т. п.).
Мини-пример
- Рассчитали зарплату за декабрь.
- Создали «Ведомость в кассу», выбрали «Выплачивать = Зарплата», «Месяц = декабрь», указали кассу.
- Нажали «Заполнить» - в табличной части появились сотрудники со способом выплаты наличными и суммы к выдаче, относящиеся к выбранной кассе/условиям.
Эта логика помогает отличать реальное ограничение функционала от ситуации, когда ведомость не заполняется из-за настроек или отсутствия данных.