Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При создании формы конструктором формы количество размещаемых на форме командных панелей:
всегда - две (верхняя и нижняя)
Неправильно: количество строк зависит от того, сколько сотрудников соответствует условиям заполнения (есть сумма к выплате за выбранный период/вид выплаты и настроена выплата через кассу), поэтому фиксированного числа строк нет.
не ограничено
Правильно: при нажатии «Заполнить» ведомость формируется по данным учета и настройкам - в табличную часть попадают все сотрудники, у которых есть сумма к выплате и подходящий способ (место) выплаты через кассу, с учетом параметров шапки (вид выплаты, месяц/период, выбранная касса). Поэтому количество строк может быть любым.
только одна
Неправильно: автоматическое заполнение предназначено для массового подбора сотрудников и сумм к выдаче, а ручной «Подбор/Добавить» используют лишь как исключение, если кто-то не попал по настройкам или нужен разовый случай.
не более двух
Неправильно: ограничение «не более двух» отсутствует - ведомость может заполниться десятками и сотнями строк, если столько сотрудников подходит под условия выплаты.
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» работает по правилу «подобрать всех, кто подходит под условия выплаты». Поэтому строк может быть столько, сколько сотрудников реально нужно выплатить.
Как добиться корректного заполнения:
1) Создайте «Ведомость в кассу» и обязательно заполните шапку: организация, месяц/период, вид выплаты (зарплата/аванс/прочее), касса (если касс несколько).
2) Нажмите «Заполнить». Программа подберет сотрудников и суммы к выдаче по данным учета.
Почему в ведомость может попасть не «все подряд», а только часть сотрудников:
- Способ (место) выплаты у сотрудника. В кассовую ведомость автоматически попадают сотрудники, у которых настроена выплата наличными через кассу. Если у сотрудника указан способ выплаты через банк/на счет/зарплатный проект, он в кассовую ведомость не попадет.
- Выбранная касса. При нескольких кассах ведомость может заполняться только теми сотрудниками, для которых выплата назначена через выбранную кассу.
- Вид выплаты и период. Для аванса и для окончательного расчета за месяц подбираются разные суммы; если в шапке выбран не тот вид выплаты или не тот месяц/период, ведомость может заполниться пусто.
- Нет суммы к выплате. Если начисление не выполнено (например, аванс не рассчитан), либо сумма уже включена в ранее созданную ведомость, либо у сотрудника нет остатка к выдаче, строка не сформируется.
Практический пример:
В организации 120 сотрудников, из них 90 получают наличными, 30 - на карты. При нажатии «Заполнить» в «Ведомости в кассу» автоматически появятся все 90 сотрудников (если есть суммы к выплате и правильно задан период/вид выплаты). Для 30 сотрудников нужно формировать ведомость другого типа (например, в банк/по зарплатному проекту).
Лучшие практики:
- Если используете разные способы выплаты (касса и банк), создавайте отдельные ведомости по каждому способу и не смешивайте их.
- Если ведомость «пустая», сначала проверьте: рассчитаны ли начисления за нужный период, верно ли выбран вид выплаты и месяц, и совпадает ли у сотрудников способ выплаты с типом ведомости.
- Если сотрудник не попал по причине настройки выплаты, не лечите это массовым ручным добавлением: правильнее исправить настройку способа (места) выплаты или сформировать ведомость нужного вида. Ручной «Подбор» лучше оставлять для редких нестандартных ситуаций.