Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Конструктор формы списка иерархического справочника при указании размещения дерева:
сразу позволяет выбрать просмотр групп и элементов
Неправильно: ведомость заполняется по команде пользователя и с учетом реквизитов документа. Пока не задан период и не выполнена команда заполнения, программа не подбирает задолженность и не формирует строки выплаты.
не позволяет выбрать просмотр групп и элементов. Это можно сделать позже - при работе с формой из конфигуратора
Правильно: автоматическое заполнение выполняется в форме документа по кнопке «Заполнить», а состав сотрудников и суммы зависят от выбранного месяца и параметра «Выплачивать» (вид выплаты). Эти настройки определяют, какие суммы к выдаче программа подберет.
не позволяет выбрать просмотр групп и элементов. Это можно сделать позже - при работе с формой из пользовательского режима
Неправильно: проведение фиксирует уже введенные данные и формирует записи учета, но не заменяет команду подбора строк. Если табличная часть не заполнена, проведение само по себе не создаст список сотрудников и суммы.
Пояснение
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и на что обратить внимание:
1) Заполнение запускается внутри документа
Откройте созданную «Ведомость в кассу» и используйте кнопку «Заполнить». Автоподбор делается не из списка документов, а в форме самой ведомости.
2) Реквизиты, без которых заполнение часто дает «не то»
- Месяц (период), за который выплачиваете.
- Поле «Выплачивать» (характер выплаты): «Аванс», «Зарплата за месяц», «Окончательный расчет» и т. п.
Если выбрать не тот характер выплаты, ведомость может заполниться другими суммами или остаться пустой.
3) Откуда берутся суммы
Программа подбирает суммы исходя из расчетов с сотрудниками (что начислено и что осталось к выплате на выбранный период), чтобы не задвоить уже выплаченное.
4) Типовые причины, почему сотрудник не попал в ведомость
- У сотрудника настроен способ выплаты не через кассу (например, на банковский счет), поэтому он может не подбираться в кассовую ведомость.
- За выбранный месяц нет суммы к выплате (начисление не введено, либо все уже отражено предыдущими ведомостями).
- Неверно выбран месяц или параметр «Выплачивать».
5) Мини-пример
Нужно выдать аванс наличными: создайте «Ведомость в кассу», установите «Выплачивать: Аванс», укажите месяц, нажмите «Заполнить». Если вместо «Аванс» выбрать «Зарплата за месяц», состав строк и суммы будут отличаться, а иногда документ может не заполниться ожидаемыми данными.
6) Практический совет по проверке
После заполнения выборочно проверьте 2-3 сотрудников: сумму к выдаче, корректность периода и соответствие виду выплаты. При необходимости можно удалить лишние строки или скорректировать их вручную, если есть нестандартная ситуация.