Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при создании документа «Ведомость в кассу» (выплата наличными) для чего используется команда «Заполнить» и что именно она подставляет автоматически?
Заполняет список сотрудников только после проведения документа, без участия пользователя.
Неправильно: автоподбор выполняется в момент нажатия «Заполнить» в самой ведомости. Проведение не «создает» состав ведомости автоматически, а лишь фиксирует уже заполненные данные.
Добавляет в ведомость всех сотрудников организации, независимо от их способа выплаты и выбранного периода.
Неправильно: заполнение зависит от параметров в шапке (организация, месяц/период выплаты, вид выплаты, касса) и от настроек способа получения денег у сотрудников. Если способ выплаты не «наличными» или выбрана другая касса, сотрудник может не попасть в ведомость.
Подтягивает суммы из уже оформленных расходных кассовых ордеров (выданных наличных) и на их основании формирует ведомость.
Неправильно: «Ведомость в кассу» предназначена для регистрации сумм к выдаче (по начислениям/задолженности к выплате), а фактическая выдача наличных обычно оформляется отдельными кассовыми документами (например, оплатой ведомости/выдачей наличных), а не наоборот.
Подбирает сотрудников и суммы к выплате по выбранному месяцу/виду выплаты на основании зарегистрированных начислений, учитывая настройки способа выплаты (наличными) и выбранную кассу, а также уже ранее сформированные ведомости.
Правильно: команда «Заполнить» автоматически формирует табличную часть ведомости - подставляет сотрудников, которым положена выплата наличными, и рассчитывает суммы к выдаче как остаток (то, что еще не было закрыто другими ведомостями/выплатами) по данным начислений за указанный период.
Пояснение
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» на практике:
1) Сначала должны быть зарегистрированы начисления
- Для зарплаты/аванса/межрасчетных выплат в базе должны быть введены и проведены документы начисления (например, «Начисление зарплаты», начисление аванса и т.п.).
- Если начислений нет или они не проведены, «Заполнить» часто приводит к пустой ведомости.
2) В шапке ведомости важно задать параметры, от которых зависит подбор
- Организация.
- Вид выплаты (например, «Зарплата» или «Аванс») - от этого зависит, какие суммы будут искаться к выплате.
- Месяц (период), за который платите.
- Касса (если в учете несколько касс): ведомость заполнится только теми сотрудниками, у кого выплата назначена через эту кассу.
3) Что именно попадает в табличную часть по кнопке «Заполнить»
- Сотрудники, которым назначен способ выплаты наличными (и при наличии выбора кассы - именно через указанную кассу).
- Суммы «К выплате» рассчитываются как остаток к выдаче за выбранный период: если ранее уже была ведомость/выплата по этому же периоду, в новую ведомость обычно попадет только невыплаченная часть.
- По авансу: по кнопке «Заполнить» программа подбирает сотрудников и суммы аванса автоматически.
4) Почему ведомость может «не заполняться» и что проверить
- У сотрудника выбран другой способ получения денег (например, на карту/в банк), а вы создаете «Ведомость в кассу». Решение: либо меняете способ выплаты у сотрудника, либо создаете ведомость нужного типа.
- Уже существует другая ведомость на этот же период/вид выплаты по тем же сотрудникам - тогда повторно суммы могут не подтягиваться.
- Неверно указан месяц выплаты/дата: из-за несоответствия дат и периода ведомость может заполниться частично или некорректно.
- Выбрана не та касса при использовании нескольких касс.
5) Лучшие практики при использовании автозаполнения
- После «Заполнить» обязательно просмотрите расшифровки сумм: ведомость должна отражать именно остаток к выплате с учетом ранее выданных сумм (например, аванс уменьшает сумму окончательной выплаты).
- Если нужно выплатить деньги не всем, используйте ручной отбор (подбор сотрудников) или удалите лишние строки после автозаполнения.
Мини-пример:
- Вы начислили зарплату за ноябрь и уже выплатили аванс.
- Создаете «Ведомость в кассу» с видом выплаты «Зарплата», месяцем «Ноябрь», выбираете кассу.
- Нажимаете «Заполнить» - программа подставит сотрудников и сумму к выдаче как «зарплата минус уже учтенный аванс/предыдущие ведомости» (то есть оставшуюся задолженность к выплате).