Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при нажатии «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу» по какому принципу программа определяет, какие сотрудники попадут в ведомость и какие суммы к выдаче будут подставлены?
По каждому сотруднику берется только сумма начислений за текущий месяц, а долги/переплаты прошлых периодов не учитываются
Неправильно: автозаполнение опирается на задолженность к выплате, а она может включать остатки прошлых периодов (например, если часть зарплаты ранее не выплатили). Поэтому в ведомости может появляться расшифровка «в т.ч. за прошлые периоды», и это нормальная логика взаиморасчетов.
Суммы к выплате суммируются по всем сотрудникам одной общей величиной и затем автоматически распределяются по строкам ведомости
Неправильно: ведомость заполняется индивидуально по каждому сотруднику, а не распределением общего итога. Программа подставляет конкретные суммы к выдаче по каждому физлицу на основании данных взаиморасчетов.
В ведомость попадают все сотрудники с любым способом выплаты, главное - чтобы были начисления; касса/банк роли не играют
Неправильно: тип ведомости связан со способом выплаты. Для «Ведомости в кассу» важно, чтобы у сотрудника был настроен вывод на выплату наличными (через кассу); иначе он не подтянется при заполнении или попадет в ведомость другого типа.
Список и суммы формируются отдельно по каждому сотруднику по его задолженности к выплате на дату ведомости; при этом учитываются параметры шапки (месяц и вид выплаты, при необходимости основание/отборы) и настройка способа выплаты «через кассу», а в сумму могут входить остатки прошлых периодов
Правильно: автозаполнение подбирает сотрудников и суммы по данным взаиморасчетов и зарегистрированных сумм к выплате, с учетом настроек выплаты и параметров ведомости; поэтому ведомость отражает реальную задолженность к выдаче по каждому сотруднику, включая возможные долги прошлых периодов.
Пояснение
Как «Заполнить» в «Ведомости в кассу» работает на практике (и что проверять, если не заполняется):
1) Откуда берутся суммы
- Ведомость не «рассчитывает зарплату заново». Она подтягивает суммы, которые уже зарегистрированы как «к выплате» (после проведения начислений/выплат и формирования взаиморасчетов).
- Поэтому в строках может появляться часть суммы как «в т.ч. за прошлый период» - это означает остаток задолженности, который не был закрыт ранее.
2) Почему важен способ выплаты
- В кассовую ведомость попадают сотрудники, у которых настроена выплата наличными (через кассу). Если у сотрудника указан банк/зарплатный проект, при заполнении он обычно не появится в кассовой ведомости.
3) Какие поля в шапке влияют на заполнение
- Месяц выплаты: должен соответствовать периоду, за который выплачиваете.
- Вид выплаты: зарплата, аванс, межрасчетная и т.п. Неверный вид выплаты - частая причина пустого заполнения.
- Основание/отборы (если используются): при выплате «по документам-основаниям» или при включенных фильтрах неправильный выбор исключит нужные суммы.
4) Типовые причины, почему сотрудник не попадает в ведомость
- У него другой способ выплаты (не касса).
- За этот период уже проведена другая ведомость (задолженность закрыта).
- По сотруднику нет суммы к выплате (или она стала нулевой из-за удержаний/задолженности сотрудника перед организацией).
- В карточке сотрудника установлен признак, из-за которого он не отображается в списках/операции завершены (после снятия признака ведомость обычно нужно перезаполнить).
5) Полезные действия после исправлений
- Если исправили начисления/параметры выплаты: перезаполните ведомость, чтобы подтянуть актуальные суммы.
- Если проблема в НДФЛ: используйте команду обновления налога в ведомости (это позволяет пересчитать НДФЛ без полного перезаполнения всех строк).
Мини-пример:
- В ноябре сотруднику начислили 60 000, но выплатили 50 000.
- В декабре начислили 65 000.
- При заполнении декабрьской «Ведомости в кассу» программа может показать 65 000 за декабрь и 10 000 как остаток долга за ноябрь (если долг не был закрыт и подходит под параметры ведомости).