Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В типовой настройке плана счетов на счете 07 "Оборудование к установке" аналитический учет по субконто вида "Партии":
Не поддерживается
Неправильно: в ведомостях и связанных зарплатных документах предусмотрены режимы заполнения, которые позволяют добавлять новых сотрудников без пересоздания документа.
Может быть добавлен в план счетов путем выполнения соответствующей настройки учетной политики организации
Неправильно: возможность дозаполнения относится к командам заполнения самого документа и не требует изменения учетной политики.
Может быть добавлен в план счетов путем выполнения соответствующей настройки плана счетов
Правильно: в типовом интерфейсе предусмотрен режим дозаполнения, который добавляет в табличную часть сотрудников, отсутствующих в ведомости, не выполняя полное заполнение заново.
Может быть добавлен в план счетов путем соответствующих установок персональной настройки программы
Неправильно: персональные настройки интерфейса не управляют логикой расчета и заполнения ведомости; дозаполнение выполняется командами документа.
Может быть добавлен пользователем непосредственно в план счетов
Неправильно: ручное добавление возможно (например, через подбор), но в программе есть встроенные режимы заполнения/дозаполнения, которые делают это быстрее и снижают риск пропуска сотрудников.
Пояснение
Расширенная подсказка: как работать с автозаполнением «Ведомости в кассу», если данные меняются
1) Почему может понадобиться дозаполнение
Ситуации типовые:
- после автозаполнения приняли нового сотрудника или перевели сотрудника в нужное подразделение;
- нужно добавить в ведомость только «недостающих», не трогая уже проверенный список;
- в документе уже сделаны ручные корректировки, и полное повторное заполнение может их перезаписать.
2) Какие режимы заполнения обычно доступны
В типовой логике заполнения встречаются варианты:
- обычное заполнение (формирует список и суммы заново);
- заполнение с сохранением внесенных изменений (когда важно не перетирать ручные правки);
- дозаполнение новыми сотрудниками (добавляет отсутствующих в документе).
3) Как выполнить дозаполнение
Шаги:
- откройте «Ведомость в кассу»;
- убедитесь, что в шапке верно указаны параметры выплаты (что выплачивается и за какой период);
- откройте меню «Заполнить» и выберите «Дозаполнить новыми сотрудниками»;
- проверьте добавленные строки и итоговую сумму.
4) Что влияет на то, кто попадет в ведомость при заполнении
Если кто-то не добавляется даже при дозаполнении, чаще всего причина в параметрах и настройках выплат:
- у сотрудника указан другой способ выплаты (например, через банк), а формируется кассовая ведомость;
- выбран не тот вид выплаты (аванс/зарплата) или неверный месяц;
- при наличии нескольких касс выбрана касса, к которой сотрудник не относится;
- у сотрудника нет сумм к выплате (нет начислений за период или задолженность закрыта ранее).
5) Практический пример
Вы заполнили ведомость на зарплату за месяц, сверили суммы, затем в середине дня оформлен прием нового сотрудника, которому тоже нужно выплатить наличными. Вместо полного пересоздания ведомости используйте дозаполнение новыми сотрудниками - так вы добавите только отсутствующих, а уже проверенные строки останутся без лишних изменений.
6) Когда полезнее «Подбор», а не дозаполнение
Если нужно добавить одного конкретного сотрудника разово (например, при исключении из общих правил), удобнее использовать «Подбор» и добавить его вручную - так вы не меняете состав ведомости целиком.