Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В типовой настройке плана счетов на счете 02 "Амортизация основных средств" аналитический учет ведется:
По видам субконто "Основные средства" и "Подразделения"
Неправильно: автозаполнение учитывает настройки выплаты зарплаты у сотрудников и параметры ведомости. Если сотруднику задана выплата через банк/другую кассу, он может не попасть в ведомость даже при наличии начислений.
По видам субконто "Основные средства", "Подразделения" и "Статьи затрат"
Правильно: при заполнении «Ведомости в кассу» программа подбирает сотрудников по данным начислений и одновременно фильтрует список по месту выплаты - в ведомость попадают те, кому назначена выплата через выбранную кассу. Если касс несколько, обычно формируют отдельную ведомость по каждой кассе.
По виду субконто "Основные средства"
Неправильно: подразделение может использоваться как дополнительный отбор в отдельных настройках и сценариях, но ключевое условие для «Ведомости в кассу» - соответствие места выплаты типу ведомости и выбранной кассе.
По видам субконто "Основные средства", "Подразделения", "Материально-ответственное лицо"
Неправильно: долг сотрудника перед организацией, наоборот, часто уменьшает сумму к выплате, а если долг больше начисленной суммы, сотрудник может вообще не отобразиться при заполнении ведомости.
По видам субконто "Основные средства" и "Статьи затрат"
Неправильно: «Подбор» - ручной способ добавления, а автоматическое заполнение выполняется кнопкой «Заполнить» и формирует список на основании начислений и настроек выплаты, без обязательного ручного добавления.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Что влияет на автоматическое заполнение «Ведомости в кассу»
1) Данные-основания должны быть зарегистрированы
- Перед выплатой должны быть введены и проведены документы начислений (зарплата за месяц, начисление за первую половину месяца и т.п.). Если начислений нет или сотрудник не попал в документ начисления, при заполнении ведомости он не появится.
2) Проверьте параметры в шапке ведомости
- «Месяц выплаты» и поле «Выплачивать» должны соответствовать тому, что начисляли (например, аванс/зарплата за месяц/прочая выплата). Несовпадение часто приводит к пустому заполнению.
- «Касса» - критичный параметр: если выбрать кассу, ведомость заполнится только теми сотрудниками, у кого в карточке указано, что выплата идет через эту кассу.
3) Где проверить место выплаты у сотрудника
- В карточке сотрудника обычно есть ссылка/раздел «Выплата зарплаты» (или аналогичный), где выбирается место/способ выплаты: через кассу (и конкретная касса) или через банк.
4) Типовые ситуации, когда сотрудник не попадает в ведомость
- У сотрудника задана выплата через банк, а вы формируете «Ведомость в кассу».
- В ведомости выбран не тот месяц выплаты или не тот вид выплаты.
- По сотруднику есть долг перед организацией, превышающий сумму к выплате - тогда при заполнении он может не появиться.
- По выплате уже есть ранее введенная ведомость (возможны ограничения, чтобы избежать повторной выплаты).
Мини-пример
- В организации две кассы: «Касса №1» и «Касса №2».
- Сотрудникам А и Б назначена выплата через «Касса №1», сотруднику В - через «Касса №2».
- В «Ведомости в кассу» выбираете «Касса №1» и нажимаете «Заполнить» - попадут А и Б, а В не попадет. Для В нужно создать отдельную ведомость с кассой «Касса №2».
Практический совет
- Если ведомость заполнилась не полностью, начинайте проверку с (1) проведенных начислений, (2) месяца/вида выплаты в ведомости, (3) места выплаты в карточке сотрудника и (4) наличия долга/ранее введенных ведомостей по тому же периоду.