Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В типовой настройке плана счетов на счете 01 "Основные средства" аналитический учет ведется:
По видам субконто "Номенклатура" и "Материально-ответственное лицо"
Неправильно: вручную строки действительно можно добавить, но это не единственный способ - в документе предусмотрены команды, которые заполняют ведомость автоматически или с частичным выбором сотрудников.
По виду субконто "Основные средства"
Неправильно: такой механизм есть и активно используется, но он не единственный - кроме него обычно доступен выбор сотрудников через «Подобрать», а также ручное добавление строк.
По виду субконто "Номенклатура"
Неправильно: полуавтоматический вариант существует, но вместе с ним доступны и полностью автоматическое заполнение, и ручной ввод.
По видам субконто "Номенклатура" и "Подразделения"
Неправильно: помимо ручного ввода и команды «Заполнить», обычно предусмотрен режим подбора сотрудников, при котором выбор делается вручную, а суммы к выплате подставляются автоматически.
По видам субконто "Основные средства" и "Подразделения"
Правильно: в практике работы с «Ведомостью в кассу» используются все три подхода - можно внести строки вручную, можно заполнить документ целиком по кнопке «Заполнить», а можно выбрать сотрудников через «Подобрать» и получить автоматическое заполнение сумм по данным начислений.
Автозаполнения нет: документ заполняется только вручную
Неправильно: в типовой работе с ведомостью предусмотрены команды автоматического заполнения, которые подбирают сотрудников и суммы к выплате по данным начислений и настройкам выплаты.
Пояснение
Автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» работает по данным начислений и настройкам выплаты сотрудников. Чтобы ведомость заполнилась корректно, обычно важно:
1) Проверить настройки выплаты у сотрудников
- У сотрудника должен быть указан способ/место выплаты, соответствующий кассе (наличными). Если у сотрудника настроена выплата через банк или на счет, он не попадёт в «Ведомость в кассу» при автозаполнении - его нужно включать в соответствующую ведомость (в банк/на счета) или изменить настройку выплаты.
2) Правильно заполнить реквизиты ведомости перед автозаполнением
- Выберите нужный вид выплаты (например, аванс, зарплата за месяц, межрасчётная выплата).
- Укажите период/месяц начисления и дату выплаты так, чтобы они совпадали с тем, что было рассчитано документами начисления.
- Убедитесь, что выбрана верная организация (если их несколько) и нужная касса.
3) Убедиться, что есть данные к выплате
- Если начисления не выполнены или не проведены, в ведомости может не оказаться сумм к выплате.
- Если по сотруднику уже сформирована и проведена другая ведомость на этот же период и вид выплаты, система может не включить его повторно.
4) Что делать, если «Заполнить» не подтягивает сотрудников
- Сверьте способ/место выплаты сотрудника с типом ведомости.
- Проверьте месяц начисления и вид выплаты в самой ведомости.
- Попробуйте «Подобрать» нужных сотрудников: если суммы при подборе подтягиваются, значит данные начислений есть, а фильтры автозаполнения или настройки выплаты мешают включению при массовом заполнении.
- Если отдельные сотрудники стабильно не попадают в ведомость, проверьте их статус и кадровые/учётные особенности (иногда ограничения проявляются только при проведении).
Практический пример: вы рассчитали зарплату за ноябрь и хотите выдать наличными. Создайте «Ведомость в кассу», укажите вид выплаты «Зарплата», месяц начисления «Ноябрь» и нажмите «Заполнить». В таблицу попадут только те, у кого способ выплаты настроен как наличные. Если один сотрудник настроен на перечисление в банк - он в эту ведомость не попадёт, его нужно выплачивать через банковскую ведомость или изменить настройку способа выплаты на наличные.