Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В типовой настройке плана счетов на счете 07 "Оборудование к установке" аналитический учет ведется:
По видам субконто "Основные средства" и "Подразделения"
Неправильно: это одна из ключевых проверок, потому что ведомость заполняется по данным начислений и взаиморасчетов, но одной этой проверки недостаточно - ведомость может быть пустой из-за неверного вида выплаты, неподходящего способа выплаты сотрудника или из-за отсутствия суммы к выдаче по другим причинам.
По видам субконто "Номенклатура" и "Материально-ответственное лицо"
Неправильно: неверный месяц выплаты или выбранный вид выплаты действительно часто приводит к пустому заполнению, но даже при правильной шапке сотрудник может не попасть в ведомость, если у него настроен другой способ выплаты или по нему нет остатка к выдаче.
По виду субконто "Номенклатура"
Неправильно: это частые причины, по которым сотрудник не подбирается автоматически, но они не отменяют необходимость корректно заполнить параметры самой ведомости и убедиться в наличии проведенных начислений за нужный период.
По виду субконто "Основные средства"
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» опирается одновременно на данные начислений (они должны быть рассчитаны и проведены), на параметры самой ведомости (месяц выплаты и вид выплаты должны совпадать с тем, что выплачивается), а также на настройки выплаты и остаток к выдаче по каждому сотруднику (тип ведомости должен соответствовать способу выплаты, и сумма к выдаче не должна быть нулевой из-за долга или уже оформленной выплаты).
Пояснение
Чек-лист, если «Ведомость в кассу» не заполняется по кнопке «Заполнить»:
1) Убедитесь, что есть что выплачивать
- Проверьте, что документы начислений (аванс/зарплата) за нужный период уже введены и проведены.
- Если начисления не проведены или рассчитаны за другой период, ведомость может остаться пустой.
2) Проверьте параметры шапки ведомости
- «Месяц выплаты» должен соответствовать тому периоду, за который фактически выплачиваете.
- «Выплачивать» (вид выплаты) должен быть выбран верно: аванс заполняется по суммам аванса, зарплата - по суммам зарплаты за месяц.
- Если в форме доступна дополнительная настройка заполнения (какие суммы учитывать при заполнении/как учитывать), проверьте, что отбор не “отрезал” нужные выплаты.
3) Проверьте настройки выплаты у сотрудников
- Для кассовой ведомости у сотрудника должен быть настроен способ выплаты наличными/через кассу. Если сотруднику задана выплата через банк, он автоматически будет попадать в банковские ведомости, а не в кассовую.
4) Проверьте, почему у сотрудника может быть ноль к выдаче
- По сотруднику может быть задолженность перед организацией, из-за которой сумма к выдаче уменьшается до нуля.
- Сумма могла уже попасть в ранее созданную и проведенную ведомость (остаток к выплате станет нулевым).
5) Практический пример
Ситуация: аванс начислен, но ведомость пустая.
- Шаг 1: в ведомости проверьте «Выплачивать = Аванс» и правильный «Месяц выплаты».
- Шаг 2: в настройках сотрудника убедитесь, что выплата назначена «через кассу».
- Шаг 3: проверьте, нет ли уже проведенной ведомости на этот аванс или долга сотрудника перед организацией.
Лучшая практика
- Если вы только что сделали начисление зарплаты, удобный путь - формировать ведомость сразу из документа начисления (если конфигурация и сценарий это поддерживают). Тогда уменьшается риск ошибки в периоде и виде выплаты, а ведомость чаще заполняется корректно с первого раза.