Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В типовой настройке плана счетов на счете 07 "Оборудование к установке" аналитический учет по субконто вида "Склады":
Может быть добавлен пользователем непосредственно в план счетов
Неправильно: в типовых конфигурациях автозаполнение ведомости предусмотрено штатно. Обычно проблема не в отсутствии механизма, а в неверных параметрах ведомости или в настройках выплат у сотрудников.
Не поддерживается
Неправильно: в 1С предусмотрена кнопка «Заполнить», которая подбирает сотрудников и суммы к выплате по данным учета и параметрам ведомости.
Может быть добавлен в план счетов путем выполнения соответствующей настройки плана счетов
Правильно: механизм автозаполнения ведомости отбирает сотрудников по способу выплаты. Если у сотрудника настроена выплата через банк/на счет, он не должен попадать в кассовую ведомость при заполнении.
Может быть добавлен в план счетов путем выполнения соответствующей настройки учетной политики организации
Неправильно: учетная политика и общие настройки важны, но ключевое условие попадания сотрудника именно в кассовую ведомость - его индивидуальный способ выплаты. Без корректной настройки по сотруднику автозаполнение будет пропускать нужных людей.
Может быть добавлен в план счетов путем соответствующих установок персональной настройки программы
Неправильно: персональные настройки пользователя не заменяют учетные данные по выплатам. Заполнение ведомости зависит от параметров документа и настроек выплат сотрудников, а не от настроек интерфейса конкретного пользователя.
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»
1) Проверьте, что создаете правильный документ
- Используйте именно «Ведомость в кассу» (а не ведомость в банк/по зарплатному проекту). Если тип ведомости не совпадает со способом выплаты сотрудника, он не попадет в автозаполнение.
2) Проверьте параметры ведомости перед нажатием «Заполнить»
- Организация.
- Дата документа.
- «Месяц выплаты»: это месяц, за который платите доход (частая ошибка - выбрать неверный месяц).
- «Выплачивать»: зарплата за месяц, аванс, межрасчетные выплаты и т. п. Неверное значение приводит к тому, что суммы не подбираются.
- Если в базе используется несколько касс, убедитесь, что выбрана нужная касса (в некоторых сценариях это влияет на подбор).
3) Главное условие: настройка выплаты у сотрудника
- В карточке сотрудника (в разделе настроек выплат) должен быть указан способ выплаты «наличными/через кассу».
- Если у сотрудника стоит выплата через банк/на счет, то по кнопке «Заполнить» он будет подбираться в ведомости другого типа, а не в кассовой.
4) Если ведомость не заполняется или заполняется не полностью - типовые причины
- Несоответствие способа выплаты сотрудника типу ведомости (касса vs банк).
- Неверно выбран «Месяц выплаты».
- Неверно выбран параметр «Выплачивать» (например, создаете ведомость на аванс, хотя нужно «зарплата за месяц», или наоборот).
- По сотруднику уже есть оформленная ведомость/выплата за тот же период и суммы больше не считаются «к выплате».
- Данные по начислениям/задолженности к выплате еще не сформированы или сформированы иначе, чем ожидается.
5) Что можно делать после автозаполнения
- При необходимости добавить сотрудника вручную (как исключение) и уточнить сумму к выдаче.
- Если приходится делать это регулярно - лучше исправить первопричину: настройки способа выплаты, параметры ведомости или порядок формирования начислений/выплат.
Мини-пример
Сотрудник не попадает в «Ведомость в кассу» при «Заполнить». Чаще всего выясняется, что в его карточке стоит способ выплаты через банк. Решение: либо создайте «Ведомость в банк», либо измените способ выплаты для этого сотрудника на наличный (если так действительно выплачиваете).