Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерия 8» каким документом формируется проводка по поступлению наличной выручки от розничных продаж в кассу, если торговая точка может быть автоматизированной или неавтоматизированной?
Всегда оформляется только документом «Поступление наличных» (приходный кассовый ордер).
Неправильно: Для автоматизированной торговой точки (тип склада «Розничный магазин») поступление наличных от розничных продаж может отражаться проводками непосредственно при проведении «Отчета о розничных продажах». «Поступление наличных» чаще используется для оприходования выручки в основную кассу (например, сдача из операционной кассы), но не во всех сценариях является единственным документом.
Для автоматизированной точки - документом «Отчет о розничных продажах», для неавтоматизированной точки - документом «Поступление наличных» (вид операции «Розничная выручка»).
Правильно: В «Отчете о розничных продажах» предусмотрены разные режимы работы розницы: для «Розничного магазина» при проведении отчета формируется поступление наличных средств от продаж. Для «Неавтоматизированной торговой точки» поступление наличной выручки в кассу отражают отдельным документом «Поступление наличных» с операцией «Розничная выручка», а отчет контролирует наличие оприходованной выручки.
Для автоматизированной точки - «Поступление наличных», а для неавтоматизированной - «Отчет о розничных продажах».
Неправильно: Логика в программе обратная: автоматизированный «Розничный магазин» закрывает смену и отражает продажи/оплату через «Отчет о розничных продажах». Для неавтоматизированной точки выручка, как правило, сначала оприходуется приходным кассовым ордером («Поступление наличных»), и только затем (или параллельно) отражаются продажи.
Всегда формируется только документом «Отчет о розничных продажах», независимо от типа торговой точки.
Неправильно: Для неавтоматизированной торговой точки поступление наличной выручки в кассу обычно фиксируется отдельным документом «Поступление наличных» (операция «Розничная выручка»). В таком режиме «Отчет о розничных продажах» сам по себе не заменяет оприходование наличности и может требовать, чтобы выручка уже была зарегистрирована.
Пояснение
В «1С:Бухгалтерия 8» поведение зависит от того, какой тип розницы вы выбрали для склада (торговой точки) и какой вид операции указан в документе «Отчет о розничных продажах».
1) **Автоматизированная торговая точка (АТТ) / тип склада «Розничный магазин».** Обычно в течение дня формируются чеки (или данные о продажах), а в конце смены вводится «Отчет о розничных продажах» с видом операции «Розничный магазин». При проведении отчета отражаются розничные продажи и поступление оплаты (в том числе наличной), поэтому проводка по поступлению наличных от розничных продаж формируется этим документом.
2) **Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) / тип склада «Неавтоматизированная торговая точка».** Здесь выручка в кассу оприходуется отдельно: вводится «Поступление наличных» с видом операции **«Розничная выручка»**, где указывают склад-НТТ и сумму сданной наличности. После этого (или при проведении отчета) программа может проверять, что розничная выручка действительно оприходована и доступна для отражения.
Практический пример:
- У вас магазин с кассовой системой (АТТ). В конце дня вы делаете «Отчет о розничных продажах (Розничный магазин)» - он отражает продажи и оплату.
- У вас киоск/точка без автоматизации (НТТ). Сотрудник сдает наличность в кассу организации - бухгалтер оформляет «Поступление наличных (Розничная выручка)», а продажи отражает «Отчетом о розничных продажах» по НТТ.
Дополнение из практики учета: даже если поступление наличных отражено отчетом (АТТ), для кассовой дисциплины и кассовой книги нередко оформляют приходный кассовый ордер на оприходование выручки в основную кассу (часто создают «Поступление наличных» на основании отчета). Это помогает корректно разделять «операционную кассу» и «кассу организации», если учет ведется с такой детализацией.