Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Зарплата и управление персоналом (или аналогичных конфигурациях) используется автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» для выплаты аванса или зарплаты сотрудникам?
Документ заполняется полностью вручную - нужно вводить каждого сотрудника и сумму выплат по отдельности.
Неправильно: в 1С предусмотрена возможность автоматического заполнения табличной части документа «Ведомость в кассу» на основании проведённых начислений за выбранный период, поэтому ручной ввод каждого сотрудника и суммы выплат чаще всего не требуется.
Автоматическое заполнение происходит, если в шапке документа указаны ключевые реквизиты: организация, месяц выплаты, касса и вид выплаты, после чего система сама подбирает сотрудников и суммы.
Правильно: для автоматического заполнения документа необходимо указать основные реквизиты - организацию, период выплаты, кассу и вид выплаты (например, аванс или зарплата). После нажатия кнопки «Заполнить» система автоматически подбирает сотрудников и суммы выплат на основании проведённых начислений за выбранный период.
Автоматическое заполнение зависит от наличия специальной опции «Автоматическое заполнение» в параметрах программы.
Неправильно: автоматическое заполнение табличной части ведомости не требует включения какой‑то отдельной опции в параметрах программы - оно осуществляется на основании заполненных реквизитов документа и проведённых начислений.
Система никогда не заполняет документ автоматически - всегда требуется ручной ввод данных.
Неправильно: в стандартных конфигурациях 1С имеется функциональность, позволяющая автоматически подставлять сотрудников и суммы выплат в ведомость на выплату зарплаты наличными из кассы, что экономит время и снижает риски ошибок.
Пояснение
В 1С:Зарплата и управление персоналом (или аналогичных конфигурациях, которые ведут учёт зарплаты) документ «Ведомость в кассу» может быть заполнен автоматически на основании уже проведённых в системе начислений сотрудникам за выбранный период (например, месяц). Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением, нужно в шапке документа указать обязательные реквизиты:
• Организацию, для которой оформляется выплата;
• Период (месяц) выплаты зарплаты или аванса;
• Кассу, из которой будут выдаваться наличные средства;
• Вид выплаты - например, зарплата за месяц или аванс.
После указания этих параметров по кнопке «Заполнить» система сама подбирает сотрудников с начислениями за выбранный период и рассчитывает суммы выплат и удержаний (например, НДФЛ) по каждому сотруднику. Это автоматическое формирование упрощает оформление выплат наличными через кассу и сокращает риск ошибок по сравнению с ручным вводом.