Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С как правильно выполнить автозаполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы программа сама добавила сотрудников и суммы к выдаче наличными за выбранный месяц (период)?
Ведомость заполняется только вручную: нужно добавлять сотрудников по одному и вписывать суммы к выдаче вручную.
Неправильно: вручную заполнить можно, но в типовом функционале предусмотрена команда автозаполнения, которая подбирает сотрудников и суммы по данным расчетов и остатка к выплате.
Нужно указать в шапке организацию, вид выплаты (аванс/зарплата и т. п.), месяц (период) и при необходимости кассу (место выплаты), затем нажать «Заполнить» - табличная часть сформируется по суммам к выплате и настройкам способа выплаты сотрудников (наличные).
Правильно: автозаполнение выполняется кнопкой «Заполнить» после выбора ключевых параметров ведомости. Программа подбирает только тех сотрудников, у кого есть сумма к выплате за выбранный период и настроен подходящий способ/место выплаты (для кассовой ведомости - наличными через кассу); если задана конкретная касса (место выплаты), подбор дополнительно ограничивается этим условием.
Достаточно провести документ: при проведении программа автоматически подставит сотрудников и суммы, даже если ведомость пустая.
Неправильно: проведение фиксирует уже введенные строки и формирует движения, но само по себе не заменяет заполнение табличной части. Обычно сначала выполняют «Заполнить», затем проверяют суммы и только после этого проводят.
Автозаполнение сработает в любом случае и включит всех сотрудников организации, даже если у них выбран способ выплаты через банк или отсутствует начисление за период.
Неправильно: заполнение идет по данным к выплате. Если по сотруднику нет рассчитанной суммы за период или у него указан другой способ/место выплаты (например, банк), он, как правило, не попадает в кассовую ведомость автоматически.
Чтобы ведомость заполнилась, нужно сначала сформировать отчет по задолженности и перенести строки из отчета в документ.
Неправильно: отчеты полезны для контроля, но стандартный механизм заполнения ведомости встроен в сам документ и предназначен для автоматического подбора сотрудников и сумм без переноса из отчетов.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу»
1) Подготовка (что должно быть до ведомости)
- За нужный период должны быть рассчитаны суммы к выплате (зарплата за месяц, аванс, межрасчетная выплата и т. п.). Если расчета нет, ведомости обычно нечего подбирать.
2) Что важно заполнить в шапке ведомости
- Организация (если учет ведется по нескольким).
- «Выплачивать» (вид выплаты): выбирайте тот вариант, который соответствует ситуации (аванс или зарплата за месяц). Это напрямую влияет на то, какие суммы будут подставляться.
- Месяц/период выплаты: частая причина пустой ведомости - выбран не тот месяц.
- Касса/место выплаты (если используется): при указании конкретной кассы ведомость подберет только тех сотрудников, кому назначена выплата наличными через эту кассу.
3) Заполнение
- Нажмите «Заполнить».
- Проверьте табличную часть: состав сотрудников и суммы «К выплате».
- После проверки проведите документ.
4) Почему ведомость может не заполняться (быстрый чек-лист)
- У сотрудника стоит другой способ/место выплаты: банк вместо наличных.
- Выбран неправильный вид выплаты («Выплачивать») или неверный месяц/период.
- По сотруднику уже оформлена выплата за этот период (остаток к выплате мог стать нулевым).
- Нет рассчитанных сумм (начисление не выполнено или сумма полностью удержана/зачтена).
Практический пример
- Зарплата за декабрь рассчитана.
- Создаете «Ведомость в кассу», выбираете «Выплачивать = Зарплата», «Месяц = декабрь», при необходимости указываете кассу.
- Нажимаете «Заполнить» - в табличную часть попадают сотрудники с выплатой наличными и суммы к выдаче за декабрь (с учетом уже отраженных выплат и остатков к выплате).