Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие записи можно получить при автоматическом заполнении документа 1С «Ведомость в кассу» (по кнопке «Заполнить»)?
Сотрудников, у которых способ выплаты настроен как получение денег наличными (через кассу)
Неправильно: это условие действительно влияет на автозаполнение, но в вопросе подразумевается выбор наиболее точного варианта, а для корректного заполнения обычно учитываются и другие параметры (например, выбранная касса, если касс несколько).
Сотрудников, для которых место (касса) выплаты совпадает с кассой, указанной в документе (если касс несколько)
Неправильно: совпадение кассы действительно влияет на отбор, но само по себе не гарантирует попадание сотрудника в ведомость - важно, чтобы тип выплаты соответствовал выдаче наличными и была сумма «к выплате».
Услуги, оказанные сторонними поставщиками, чтобы оплатить их наличными по ведомости
Неправильно: «Ведомость в кассу» предназначена для выплат по начислениям (в первую очередь персоналу/физлицам), а оплату услуг поставщикам оформляют кассовыми документами расчетов с контрагентами, а не зарплатной ведомостью.
Выполненные подрядчиками работы, чтобы закрыть оплату наличными по актам через ведомость
Неправильно: расчеты за работы с подрядчиками относятся к расчетам с контрагентами и оформляются отдельными кассовыми документами, а ведомость используется для выдачи наличных получателям по выплатам, а не для оплаты актов поставщиков.
Верны варианты 1 и 2
Правильно: при автозаполнении «Ведомости в кассу» программа подбирает получателей, для которых способ выплаты соответствует выдаче наличных, и при наличии нескольких касс дополнительно отбирает по кассе (месту выплаты), указанной в документе. Поставщики услуг и подрядчики по работам не являются объектом заполнения зарплатной ведомости.
Верны все варианты
Неправильно: ведомость не предназначена для отражения оплаты услуг и работ контрагентам, поэтому утверждение «все варианты верны» некорректно.
Пояснение
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что важно проверить:
1) Логика подбора получателей
При нажатии «Заполнить» программа формирует список строк по тем, у кого:
- выбран способ выплаты, соответствующий наличной выдаче (через кассу);
- есть сумма к выдаче за указанный период/вид выплаты (остаток «к выплате» не равен нулю);
- при использовании нескольких касс - место выплаты (касса) совпадает с кассой, выбранной в шапке документа.
2) Практический пример
Организация выплачивает зарплату наличными из двух касс: «Касса головного офиса» и «Касса магазина».
- Если вы создаете «Ведомость в кассу» и выбираете «Касса магазина», то при «Заполнить» попадут только те сотрудники, которым назначена выплата через эту кассу и у которых есть суммы к выдаче.
- Сотрудники с выплатой «на карту» или привязанные к другой кассе в эту ведомость автоматически не попадут.
3) Почему документ может заполниться не полностью
- У сотрудника указан другой тип выплаты (например, в банк/на счет) - тогда он не попадает в кассовую ведомость.
- Выбрана «не та» касса - сотрудник привязан к другой кассе, поэтому не отбирается.
- По сотруднику нет суммы «к выплате» (или сумма уже закрыта ранее созданной/проведенной ведомостью).
4) Что не относится к «Ведомости в кассу»
Если нужно оплатить услуги или работы контрагенту наличными, это оформляют кассовыми документами расчетов с контрагентами. «Ведомость в кассу» используется для выдачи наличных получателям по выплатам (как правило, персоналу/физлицам), а не для оплаты актов поставщиков.
5) Быстрый чек-лист перед «Заполнить»
- Проверьте «Месяц выплаты» и «Вид выплаты».
- Уточните выбранную кассу.
- Посмотрите в карточках сотрудников, что способ выплаты - наличными/через кассу.
- Если сумма должна быть, но строка не появляется - проверьте, не была ли она уже включена в другую ведомость.
Итог: для корректного автозаполнения в «Ведомости в кассу» ключевое - совпадение типа выплаты (наличные) и места выплаты (кассы), а также наличие сумм к выдаче.