Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В каких случаях документ «Ведомость в кассу» в 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерия автоматически заполняет данные о суммах выплат сотрудникам?
Когда есть проведённые документы начислений (зарплаты или аванса) за выбранный период и у сотрудников в карточках указан способ выплаты «Наличные через кассу»
Правильно: автозаполнение ведомости работает, если в базе проведены документы начисления за указанный период, и в карточках сотрудников указан способ выплаты наличными через кассу. В этом случае при создании ведомости и нажатии «Заполнить» система автоматически подставит список сотрудников и суммы к выплате на основе проведённых начислений.
Когда документ создаётся вручную без проведённых начислений и программа сама рассчитает суммы выплат
Неправильно: без проведённых начислений у программы нет данных о суммах выплат, поэтому автоматическое заполнение не сработает и строки придётся вводить вручную.
Когда у сотрудников указан любой способ выплаты, например банковский перевод или наличные
Неправильно: автоматическое заполнение в кассу работает только при указании способа выплаты «Наличные через кассу»; другие способы, такие как банковский перевод, относятся к другим ведомостям (например, «Ведомость в банк») и не приводят к автозаполнению кассовой ведомости.
Когда за тот же период созданы документы реализации товаров и услуг
Неправильно: документы реализации товаров и услуг относятся к торговой деятельности и не являются источником данных для автоматического заполнения ведомости на выплаты сотрудникам в кассу.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» применяется для оформления выплаты наличных денежных средств сотрудникам (например, заработной платы или аванса) через кассу организации. Чтобы сэкономить время и избежать ручного ввода каждой строки, предусмотрена функция автозаполнения: после создания ведомости укажите организацию, период начисления и вид выплаты (аванс или зарплата), а затем нажмите «Заполнить». Система подставит сотрудников и суммы выплат из проведённых документов начисления ЗП/аванса, если в карточках сотрудников указан способ выплаты «Наличные через кассу». Если начисления не проведены или способ выплаты указан неверно, автоматическое заполнение не произойдёт, и данные придётся вводить вручную. Дополнительно проверяйте, чтобы выплаты за этот период действительно числились как невыплаченные, иначе программа может не включить сотрудника в ведомость.