Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что нужно оформить в 1С перед тем, как документ «Ведомость в кассу» сможет заполниться автоматически (по кнопке «Заполнить») списком сотрудников и суммами к выплате?
Провести документы расчета доходов за нужный период (например, «Начисление зарплаты и взносов», а для аванса - расчет/начисление за первую половину месяца).
Правильно: автозаполнение ведомости опирается на уже рассчитанные суммы к выплате за выбранный период. Если расчеты не выполнены или не проведены, ведомости нечего подбирать, поэтому строки сотрудников и суммы не сформируются корректно.
Сначала оформить «Расходный кассовый ордер», а ведомость заполнится потом на основании РКО.
Неправильно: ведомость - это документ-реестр выплат, который формируется до кассовых расходных документов. РКО обычно оформляют уже по факту выдачи по ведомости, а не наоборот, поэтому автозаполнение ведомости от РКО не зависит.
Достаточно создать кассу в справочнике и выбрать ее в ведомости - суммы подтянутся автоматически даже без расчетов.
Неправильно: наличие кассы важно как реквизит, но суммы к выплате берутся из расчетных данных (начисления/взаиморасчеты) и зависят от параметров ведомости и настроек выплат сотрудников. Без расчетов ведомость будет пустой или неполной.
Нужно выполнить регламентные операции «закрытия месяца», и только после этого ведомость сможет заполниться.
Неправильно: «закрытие месяца» относится к регламентным операциям учета, а автозаполнение ведомости на выплату зависит от результатов расчета доходов и настроек выплаты, а не от выполнения регламентных процедур закрытия.
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»
1) Логика работы ведомости
- «Ведомость в кассу» - это документ выплаты. Он не рассчитывает зарплату «с нуля», а подбирает уже рассчитанные суммы к выдаче.
- Поэтому сначала должен быть рассчитан доход (зарплата/аванс/межрасчетная выплата/прочие доходы - в зависимости от ситуации), и только затем формируется ведомость.
2) Что проверить перед нажатием «Заполнить»
- Есть ли проведенные документы начисления за нужный период.
- Правильно ли заполнены параметры ведомости: организация, касса, месяц выплаты и характер/вид выплаты (зарплата за месяц, аванс, межрасчет и т.п.).
- Настроен ли у сотрудника способ/место выплаты через кассу (если у него способ выплаты через банк/на счета, он в кассовую ведомость автоматически не попадет).
3) Типичные причины «пустой» ведомости или отсутствия части сотрудников
- Выбран не тот вид выплаты (например, в ведомости «Аванс», а начислена «Зарплата за месяц»).
- Несовпадение периода/месяца выплаты с тем, по которому зарегистрирован доход.
- У сотрудника нет суммы к выплате (уже выплачено, зачтено удержаниями, есть долг сотрудника перед организацией).
- Выбран не тот способ выплаты у сотрудника (банк вместо кассы).
4) Практический пример
- Сначала рассчитали и провели «Начисление зарплаты и взносов» за ноябрь.
- Затем создали «Ведомость в кассу», указали месяц выплаты и кассу, нажали «Заполнить».
- В ведомость попали только те сотрудники, у кого способ выплаты - через кассу, и подтянулись суммы к выдаче по расчету.
5) Полезный прием
- Если конкретный сотрудник не попал в ведомость, попробуйте добавить его через «Подобрать», а затем проверьте причину: период, вид выплаты, способ выплаты, наличие суммы к выплате и задолженности/удержаний.