Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерии осуществляется автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» при выплате зарплаты или аванса?
Документ «Ведомость в кассу» всегда нужно заполнять полностью вручную, программа ничего не подставляет.
Неправильно: в 1С предусмотрена функция автоматического заполнения табличной части ведомости на основании начислений и выбранных реквизитов - после указания организации, кассы, вида выплаты и периода можно нажать «Заполнить», и программа сама подберёт сотрудников и суммы.
Автоматическое заполнение работает только для аванса, а для окончательной зарплаты нужно вводить данные вручную.
Неправильно: автоматическое заполнение работает как при выплате аванса, так и при окончательной выплате зарплаты - после выбора вида выплаты в соответствующем поле.
Программа автоматически подставляет всех сотрудников, у которых назначен способ выплаты через кассу и есть рассчитанные суммы по выбранному периоду.
Правильно: после заполнения шапки документа и нажатия команды «Заполнить» система автоматически сформирует табличную часть - в неё попадут сотрудники с начислениями за указанный период и с указанным способом выплаты через кассу.
Автоматическое заполнение сработает только если сотрудники уже вручную занесены в документ до заполнения.
Неправильно: ручное добавление сотрудников перед автоматическим заполнением не требуется - система сама определяет нужных сотрудников на основании настроек выплат и начислений.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» предназначен для оформления выплаты начисленных сумм сотрудникам наличными через кассу (как аванса, так и окончательной зарплаты). Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением, при создании документа нужно указать основные реквизиты: организацию, кассу, вид выплаты (например, аванс или зарплата за месяц) и период (месец выплаты). После этого при нажатии кнопки «Заполнить» программа автоматически добавит в табличную часть всех сотрудников, которым полагается выплата через кассу и для которых уже рассчитаны суммы в документе начисления. Это позволяет быстро сформировать ведомость без ручного ввода каждой строки.