Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерия 8» где ведется список (перечень) позиций спецодежды/СИЗ, чтобы затем учитывать их как материалы и оформлять поступление и выдачу в эксплуатацию?
В справочнике «Номенклатура» (обычно создают отдельную папку «Спецодежда»)
Правильно: В «1С:Бухгалтерия 8» спецодежда учитывается как материально-производственные запасы, и сами позиции заводятся как элементы справочника «Номенклатура». По ним далее оформляют поступление (обычно на 10.10) и передачу в эксплуатацию (на 10.11), поэтому перечень хранится именно в номенклатуре.
В справочнике «Нематериальные активы»
Неправильно: Нематериальные активы предназначены для учета прав, лицензий, программ и других НМА, а не материальных предметов. Спецодежда является материальным объектом и проходит как запасы/материалы, поэтому в НМА ее перечень не ведут.
В отдельном справочнике «Спецодежда и спецоснастка»
Неправильно: В типовой «1С:Бухгалтерия 8» спецодежда описывается номенклатурными позициями, а операции по ней выполняются документами раздела склада (например, передача в эксплуатацию). Название «Спецодежда и спецоснастка» чаще относится к разделам/операциям или функциональности, но не к месту хранения перечня самих позиций.
В регистре сведений «Склады»
Неправильно: «Склады» используются для хранения справочной информации о местах хранения и как аналитика учета, но не как перечень самих ТМЦ. Позиции спецодежды выбираются из «Номенклатуры», а склад лишь указывается как место хранения/учета.
Пояснение
Спецодежда в «1С:Бухгалтерия 8» учитывается как материалы (запасы), поэтому ее позиции создаются в справочнике «Номенклатура». На практике удобно завести отдельную группу (папку) «Спецодежда» и добавлять туда элементы: «Куртка зимняя», «Перчатки х/б», «Каска защитная» и т. п.
Как обычно работает учет:
1) Подготовка номенклатуры: откройте «Справочники → Товары и услуги → Номенклатура», создайте папку «Спецодежда», добавьте нужную позицию и укажите вид номенклатуры/назначение (чтобы программа корректно подставляла счета учета). При необходимости настройте счета учета номенклатуры, чтобы поступление отражалось на 10.10 «Спецодежда на складе», а выдача - на 10.11 «Спецодежда в эксплуатации».
2) Поступление на склад: оформите покупку документом поступления (накладная/УПД). В табличной части выберите созданную номенклатуру - спецодежду; счет учета обычно будет 10.10, а склад указывается как место хранения.
3) Выдача сотруднику: используйте документ «Передача материалов в эксплуатацию» (как правило, в разделе «Склад», блок про спецодежду/инвентарь). Там выбираются: номенклатура (из «Номенклатуры»), количество, сотрудник (физическое лицо), назначение использования/способ отражения расходов и счета (перевод с 10.10 на 10.11).
4) Списание стоимости: порядок погашения (сразу при выдаче или постепенно в течение срока носки) задается настройками учета/учетной политикой и влияет на то, как стоимость попадет в расходы (20/25/26/44 и т. д.). Для контроля часто используют отчеты по счетам 10.10 и 10.11, чтобы видеть остатки на складе и в эксплуатации.
Мини-пример: вы завели в «Номенклатуре» позицию «Костюм сварщика», купили 5 шт. - они легли на 10.10 по складу «Основной». Затем документом «Передача материалов в эксплуатацию» выдали 1 шт. сотруднику Иванову с назначением использования «Цех №1» - программа перевела стоимость на 10.11 и дальше спишет ее в затраты по выбранному способу погашения.