Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" документ "Поступление доп. расходов" позволяет распределить сумму дополнительных расходов пропорционально
Стоимости или количеству приобретенных ценностей
Правильно: автоматическое заполнение ведомости подбирает сотрудников и суммы по данным взаиморасчетов/остатков к выплате, но только если в документе задан характер выплаты («Выплачивать» - аванс, зарплата за месяц, межрасчет и т.п.), указан корректный месяц выплаты и выбрана касса. Тогда команда «Заполнить» сформирует список сотрудников и суммы к выдаче по подходящему виду выплаты.
Стоимости, количеству или весу приобретенных ценностей
Неправильно: табель отражает отработанное время и влияет на расчет, но сам по себе не создает суммы «к выплате». Ведомость заполняется по рассчитанным суммам (остаткам к выдаче), а не по факту заполнения табеля.
Стоимости приобретенных ценностей
Неправильно: касса действительно должна быть заведена и выбрана, но вручную добавлять сотрудников требуется лишь в отдельных случаях (например, если сотрудник не попал по условиям отбора). Основной сценарий - это автозаполнение по кнопке «Заполнить» при корректно заданных параметрах ведомости и наличии сумм к выплате.
Весу приобретенных ценностей
Неправильно: документы по дополнительным расходам относятся к учету закупок и себестоимости и не формируют суммы зарплатных выплат сотрудникам. На заполнение «Ведомости в кассу» влияют данные по начислениям/выплатам и настройкам выплаты, а не распределение допрасходов по товарам.
Количеству приобретенных ценностей
Неправильно: для подбора сумм важны именно условия отбора - как минимум «Выплачивать» (тип/характер выплаты), месяц выплаты и выбранная касса. Одна лишь дата документа не задает критерии, по которым программа должна собрать суммы к выплате.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Проверьте, что есть что выплачивать
- Автозаполнение работает, когда в учете уже сформированы суммы «к выплате» (например, после начисления аванса/зарплаты/межрасчетной выплаты). Если по сотруднику нет остатка к выдаче или есть только задолженность сотрудника перед организацией, он может не попадать в ведомость.
2) Внимательно заполните шапку ведомости
- «Выплачивать» - ключевой реквизит: выберите именно тот тип выплаты, который хотите выдать (Аванс / Зарплата за месяц / Межрасчетная выплата и т.д.).
- «Месяц выплаты» - это месяц, ЗА который производится выплата. Например: зарплата за декабрь, выплачиваемая в январе, обычно указывается как «Месяц выплаты: декабрь».
- Выберите правильную «Кассу» (особенно если касс несколько).
3) Нажмите «Заполнить»
- Программа подберет сотрудников, у которых:
- способ/место выплаты соответствует кассе (а не «в банк»);
- есть сумма к выдаче по выбранному типу выплаты и периоду;
- нет конфликтов с уже созданными/проведенными ведомостями такого же типа за этот период.
4) Если сотрудник не попал в ведомость
- Проверьте у сотрудника настройку способа выплаты (касса vs банк).
- Убедитесь, что выбрали правильное «Выплачивать» (частая ошибка: пытаются заполнить ведомость на аванс, когда уже рассчитана зарплата за месяц, или наоборот).
- Проверьте, что суммы действительно числятся «к выплате».
- В качестве обходного пути используйте «Подбор» и добавьте сотрудника вручную (если сумма к выплате есть, она часто подставится, но иногда мешают условия отбора).
Практический пример
- Нужно выдать зарплату за ноябрь наличными.
- Создайте «Ведомость в кассу», поставьте «Месяц выплаты: ноябрь», «Выплачивать: Зарплата за месяц», выберите кассу.
- Нажмите «Заполнить» - ведомость подтянет список сотрудников и суммы к выдаче наличными.