6. Покупки и продажи
#9

Готовишься к экзамену?

Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.

Перейти в бота

В программе "1С:Бухгалтерия 8" дополнительные расходы, включаемые в себестоимость принимаемых к учету товаров, регистрируются

Документом "Корректировка поступления"
Неправильно: проведение документа не заменяет автозаполнение. Если табличная часть не заполнена, программа обычно не подбирает сотрудников и суммы «сама по себе» - заполнение выполняют отдельной командой в форме документа.
Документом "Поступление доп. расходов"
Неправильно: типовой порядок обратный - ведомость формируют (в том числе автоматически), а выдачу наличных оформляют затем (часто на основании ведомости). Ордер не является источником автоматического подбора строк ведомости.
Документом "Требование-накладная"
Неправильно: в типовых решениях 1С предусмотрено автозаполнение ведомости (подбор сотрудников и сумм по кнопке «Заполнить») при корректно заданных параметрах выплаты.
Всеми перечисленными документами
Неправильно: вид выплаты и месяц/период - ключевые параметры подбора. Если их не задать или указать неверно, ведомость может заполниться пусто или не теми суммами.
Документами 1 и 2.
Правильно: автоматическое заполнение выполняется по кнопке «Заполнить» и опирается на параметры в шапке (характер выплаты и месяц/период). При этом в ведомость попадают сотрудники, у которых способ выплаты соответствует выплате через кассу (наличными), и подтягиваются рассчитанные/зарегистрированные суммы к выдаче.

Пояснение

Расширенная подсказка: как сделать, чтобы «Ведомость в кассу» заполнялась автоматически 1) Перед заполнением убедитесь, что есть данные для выплаты - Должны быть рассчитаны начисления (зарплата за месяц/аванс/межрасчетная выплата - в зависимости от ситуации) и должна существовать сумма к выплате. 2) Заполните ключевые поля в документе - Организация и Касса: выберите именно ту кассу, из которой выдаете наличные. - «Выплачивать»: задайте характер выплаты (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц»). - «Месяц выплаты»: укажите месяц, ЗА который платите (частая ошибка - ставят месяц «когда платим», из-за чего суммы подбираются не так или ведомость пустая). 3) Нажмите «Заполнить» - После нажатия кнопки программа сформирует табличную часть: список сотрудников и суммы к выдаче. - Дальше проверьте суммы, при необходимости внесите точечные корректировки и проведите документ. 4) Если ведомость не заполняется или заполняется не всеми - Проверьте способ выплаты у сотрудника: для «Ведомости в кассу» обычно нужен вариант «наличными/через кассу». Если сотрудник настроен на выплату «в банк/зарплатный проект», он может не попадать в кассовую ведомость - тогда используйте ведомость подходящего типа или корректируйте способ выплаты. - Проверьте, что выбран правильный вид выплаты и месяц/период. - Проверьте, что сотрудник не исключен из списков (например, скрыт/отмечен как завершивший операции), и что по нему действительно есть задолженность к выплате. Мини-пример - Нужно выплатить аванс наличными за декабрь: создайте «Ведомость в кассу», укажите кассу, «Выплачивать: Аванс», «Месяц выплаты: Декабрь», нажмите «Заполнить» - появятся сотрудники с выплатой наличными и суммы аванса.