Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" при проведении документа "Поступление доп. расходов"
Формирует одну бухгалтерскую проводку на сумму дополнительного расхода
Неправильно: при автозаполнении учитываются настройки выплаты сотрудников и параметры ведомости, поэтому в кассовую ведомость попадают не «все подряд», а только те, кто соответствует условиям подбора.
Бухгалтерские проводки никогда не формируются
Неправильно: это верное правило отбора сотрудников, но оно не описывает, как определяются суммы и какие еще параметры влияют на заполнение, поэтому как самостоятельный ответ вариант неполный.
Формирует несколько бухгалтерских проводок – по одной на каждую номенклатурную позицию поступивших ТМЦ
Неправильно: механизм подбора сумм описан верно, но одного этого недостаточно - важны также настройки места выплаты (касса/банк) и другие параметры ведомости.
Формирует одну бухгалтерскую проводку на сумму дополнительного расхода, а также на сумму предъявленного НДС
Неправильно: это верно для типового процесса выплаты (ведомость хранит детализацию расчета и расшифровку), но без правил отбора сотрудников и подбора сумм ответ остается неполным.
Формирует несколько бухгалтерских проводок – по одной на каждую номенклатурную позицию поступивших ТМЦ, а также на сумму предъявленного НДС
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» подбирает сотрудников по настройкам места выплаты (через кассу, при необходимости - через выбранную кассу), определяет суммы к выплате по выбранным параметрам ведомости (вид выплаты и период) с учетом уже зарегистрированных выплат и позволяет контролировать детализацию выплаты и связанных сумм в расшифровке.
Пояснение
Расширенная подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу»:
1) Какие поля в ведомости критичны для «Заполнить»
- Организация: особенно важно, если учет ведется по нескольким организациям.
- Касса: если в базе несколько касс, ведомость заполнится только по тем сотрудникам, кому назначена выплата через выбранную кассу (если такое разделение ведется).
- «Выплачивать»: выбирайте корректно (аванс / зарплата за месяц / межрасчетная выплата). Неправильный выбор часто дает пустую ведомость.
- «Месяц/период»: указывайте период, за который выплачивается доход. Ошибка в периоде - одна из самых частых причин неправильного подбора сумм.
2) Как 1С решает, кого включать в кассовую ведомость
- В кассовую ведомость автоматически попадают только сотрудники, у которых место выплаты настроено на «через кассу».
- Если сотруднику задано перечисление в банк, его нужно выплачивать через «ведомость в банк», а в кассовую ведомость он по кнопке «Заполнить» обычно не попадет.
3) Как формируются суммы к выплате
- Подбираются «остатки к выплате» по выбранному виду выплаты и периоду, с учетом того, что уже выплачено ранее.
- По межрасчетным выплатам часто требуется, чтобы такие выплаты вообще регистрировались ведомостью (зависит от настроек учета прочих доходов и того, как оформлены начисления).
4) Что делать, если ведомость заполняется пустой
- Проверьте соответствие: тип ведомости (касса) ↔ место выплаты сотрудника.
- Проверьте «Выплачивать» и «Месяц/период».
- Убедитесь, что начисления проведены и суммы не закрыты другой выплатой.
- Для единичных случаев используйте «Подбор», но лучше устранить причину в настройках, чтобы автозаполнение работало стабильно.
5) Практический пример
- Нужно выплатить аванс наличными: создайте «Ведомость в кассу», выберите «Выплачивать = Аванс», укажите месяц, кассу и организацию, затем нажмите «Заполнить».
- Нужно выплатить зарплату за месяц: выберите «Выплачивать = Зарплата за месяц», укажите месяц, нажмите «Заполнить».
Подсказка для контроля: если по строке есть сомнения, откройте расшифровку выплаты - там обычно видно, из каких начислений и за какие периоды сложилась сумма к выдаче и какие сопутствующие суммы учитываются.