Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:Бухгалтерия 8 ведение аналитики по статьям движения денежных средств (ДДС) — это обязательная настройка или ее можно включать/выключать? Учтите, что от этого зависит появление реквизита «Статья движения денег» в документах по кассе (в т.ч. при работе с «Ведомостью в кассу» и связанными кассовыми операциями).
Аналитика по статьям ДДС включена всегда и отключить ее невозможно.
Неправильно: в программе предусмотрена настройка функциональности - аналитика по статьям ДДС появляется, когда пользователь включает соответствующий флажок. Если настройка не активирована, справочник статей и реквизит в документах могут быть недоступны.
Эту аналитику пользователь может включить или отключить в настройках (функциональность/параметры учета).
Правильно: учет по статьям движения денег поддерживается, но управляется настройкой. При включении становится доступен справочник «Статьи движения денежных средств», а в кассовых и банковских документах появляется поле для выбора статьи.
Аналитика по статьям ДДС ведется только когда включены налоговый учет и применение ПБУ 18/02.
Неправильно: включение статей ДДС не привязано к ПБУ 18/02 и расчету разниц. Статьи ДДС - это аналитика движения денег и заполнения отчетов/аналитики по денежным потокам, а не механизм налогового учета прибыли.
Аналитики по статьям ДДС в 1С:Бухгалтерии нет - вести ее нельзя.
Неправильно: в 1С:Бухгалтерии предусмотрен учет движения денежных средств по статьям; при включении функциональности статьи выбираются в документах и используются для анализа ДДС и формирования отчета о движении денежных средств.
Пояснение
Расширенная подсказка (с практикой и связью с «Ведомостью в кассу»):
1) Где включается аналитика по статьям ДДС
- Откройте настройки функциональности (обычно: «Главное» → «Функциональность», блок «Банк и касса») и включите флажок вида «Статьи движения денег/Статьи движения денежных средств».
- В некоторых вариантах интерфейса аналогичная настройка доступна через «Администрирование/Настройки» → «Параметры учета/Настройка плана счетов» → «Учет движения денежных средств».
2) Что меняется после включения
- Появляется (или становится доступным) справочник «Статьи движения денежных средств».
- В документах по банку и кассе добавляется реквизит выбора статьи ДДС. Это важно для корректного анализа денежных потоков и для отчетов по движению денег.
3) Как это связано с автозаполнением и работой «Ведомости в кассу»
- «Ведомость в кассу» используется для выплаты сотрудникам; по кнопке «Заполнить» программа подбирает сотрудников и суммы к выдаче.
- Если включены статьи ДДС, то при оформлении кассовых операций, связанных с выплатой по ведомости (например, выдача наличных по платежной ведомости/оформление расходной кассовой операции), в документах появляется поле «Статья ДДС». Часто для зарплаты выбирают статью с видом движения вроде «Оплата труда», чтобы денежный поток корректно попал в аналитику и отчеты.
- Практика: заранее заведите статью ДДС для выплат персоналу и используйте ее в кассовых документах, чтобы отчет по движению денежных средств и управленческая аналитика не содержали «неразнесенных» строк.
4) Типовые ошибки и как их избежать
- Статья ДДС не заполняется: проверьте, включен ли функционал статей ДДС и доступен ли справочник.
- В отчетах ДДС «провалы»/нестыковки: убедитесь, что по всем кассовым и банковским операциям выбраны корректные статьи (особенно по зарплатным выплатам и переводам между счетами).
- Слишком общая статья (например, «Прочие платежи») приводит к потере детализации: лучше сделать отдельные статьи для зарплаты, налогов, аренды, закупок, возвратов и т.п.
Мини-пример
- Выплачиваете зарплату через кассу: создаете «Ведомость в кассу», нажимаете «Заполнить», проводите. Далее при оформлении кассовой выдачи по ведомости указываете статью ДДС типа «Оплата труда». Тогда движение денег будет корректно классифицировано в аналитике денежных потоков.