Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 какое обязательное условие нужно выполнить, чтобы документ «Ведомость в кассу» корректно заполнялся автоматически по кнопке «Заполнить» (подтягивал сотрудников и суммы к выдаче)?
Все операции по зарплате и выплатам должны вводиться только типовыми документами, без ручных операций и корректировок
Неправильно: автозаполнение ведомости зависит прежде всего от наличия сумм к выплате и соответствия параметров выплаты, а не от запрета на ручные операции. Ручные записи сами по себе не являются «блокирующим» условием, если расчеты и взаиморасчеты ведутся корректно.
Перед заполнением ведомости обязательно должен быть положительный остаток по кассе на сумму всей выплаты
Неправильно: наличие денег в кассе важно для фактической выдачи, но на заполнение табличной части ведомости (подбор сотрудников и сумм) это не является обязательным условием.
Должны быть сформированы суммы к выплате за нужный месяц и вид выплаты (аванс/зарплата), а у сотрудников должен быть выбран способ выплаты «наличными (через кассу)»
Правильно: кнопка «Заполнить» подбирает тех сотрудников, у кого способ выплаты соответствует ведомости «в кассу», и подтягивает суммы, которые рассчитаны к выплате по выбранному виду выплаты и месяцу (остаток к выдаче по взаиморасчетам).
Достаточно выбрать кассу и дату выплаты - программа сама рассчитает зарплату и сразу заполнит ведомость без предварительных начислений и настроек
Неправильно: ведомость не выполняет расчет начислений; она подтягивает уже подготовленные суммы к выплате. Если расчет (или настройки аванса) не сделан и/или способ выплаты не совпадает с типом ведомости, строки могут не появиться.
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться автозаполнения «Ведомости в кассу» и что проверять
1) Логика автозаполнения
- «Заполнить» формирует табличную часть: список сотрудников + суммы «к выплате».
- Подбор идет по параметрам шапки документа: «Вид выплаты» (например, аванс или зарплата) и «Месяц» начисления.
- В ведомость попадает не «вся начисленная сумма», а то, что реально осталось к выдаче с учетом взаиморасчетов (если часть уже включали в другие ведомости, в новую попадет остаток).
2) Минимальный набор условий (то, что чаще всего забывают)
- Есть рассчитанные/подготовленные суммы к выплате:
- для аванса - рассчитан аванс за нужный период (или корректно настроен механизм расчета аванса),
- для зарплаты - выполнено начисление зарплаты за месяц.
- У сотрудников задан способ выплаты наличными/через кассу. Если у сотрудника указан банк/зарплатный проект, он в кассовую ведомость не попадет.
3) Пошаговый пример
- Рассчитали зарплату за ноябрь (или аванс за первую половину ноября) и провели документ расчета.
- Создали «Ведомость в кассу».
- В шапке выбрали:
- «Вид выплаты» = «Зарплата» (или «Аванс»),
- «Месяц» = ноябрь,
- кассу.
- Нажали «Заполнить» - программа подберет сотрудников с выплатой через кассу и суммы к выдаче.
- Факт выдачи денег обычно оформляют отдельным кассовым документом (например, «Выдача наличных»), часто создавая его на основании ведомости.
4) Если ведомость не заполняется или заполняется частично - типовые причины
- Неверно выбран «Вид выплаты» (создали ведомость на аванс, а рассчитана только зарплата за месяц, или наоборот).
- Перепутан «Месяц» (в ведомости должен быть месяц начисления, по которому формируется выплата).
- У сотрудника указан другой способ/место выплаты (банк вместо кассы).
- По сотруднику нет суммы к выдаче (не начисляли аванс, есть нулевой результат, суммы уже попали в другую ведомость).
- У сотрудника есть задолженность перед организацией/взаимозачеты, из-за чего «к выплате» может быть 0.
5) Полезная практика
- Если в организации смешанные способы выплаты (часть - через кассу, часть - через банк), делайте отдельные ведомости по каждому способу. Тогда автозаполнение работает предсказуемо и без «пропавших» сотрудников.