Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:Бухгалтерия 8 при создании документа «Ведомость в кассу» что нужно сделать, чтобы табличная часть автоматически заполнилась сотрудниками и суммами по кнопке «Заполнить»?
Сначала рассчитать и провести начисления (аванс/зарплату за месяц), затем в ведомости указать нужный месяц и вид выплаты, и убедиться, что у сотрудников выбран способ выплаты наличными (через кассу).
Правильно: автоматическое заполнение подбирает суммы к выплате по данным уже выполненного расчета и показывает невыплаченный остаток за выбранный период; при этом сотрудник попадет именно в кассовую ведомость только если его место/способ выплаты соответствует выплате наличными.
Достаточно выбрать дату документа и кассу - программа сама определит суммы к выдаче, даже если начисления не выполнялись.
Неправильно: без расчетных документов у программы нет базы, чтобы определить суммы к выдаче; кроме того, для подбора важны период (месяц) и вид выплаты.
Кнопка «Заполнить» просто копирует строки из прошлой ведомости, не учитывая текущие начисления и уже выплаченные суммы.
Неправильно: заполнение формируется по текущим данным расчета и остатку к выплате, поэтому список сотрудников и суммы меняются, если были выплаты, удержания или перерасчеты.
Настройка способа выплаты сотрудника не важна: работники с выплатой на банковский счет тоже автоматически попадут в «Ведомость в кассу».
Неправильно: тип ведомости связан со способом выплаты; сотрудники с настройкой выплаты через банк должны подбираться в ведомости для перечисления, а не в кассовую ведомость.
Сначала нужно оформить расходный кассовый ордер, и только после этого ведомость начнет заполняться автоматически.
Неправильно: ведомость заполняют на основании рассчитанных сумм к выплате, а кассовые документы обычно создают уже после подготовки ведомости (часто - на основании ведомости).
Пояснение
Автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» работает по принципу «подобрать рассчитанное к выдаче наличными».
Порядок действий, который чаще всего дает правильный результат:
1) Сначала выполните расчет: для аванса - расчет за первую половину месяца, для зарплаты - итоговый расчет за месяц. Важно, чтобы расчетные документы были проведены.
2) Создайте «Ведомость в кассу» и заполните ключевые поля: организация, касса, месяц (за который платите) и вид выплаты (аванс или зарплата за месяц).
3) Нажмите «Заполнить». Ведомость подберет сотрудников и суммы по невыплаченному остатку (если часть уже была выдана другой ведомостью, в документ попадет только остаток).
Если ведомость не заполняется или в нее не попал сотрудник, проверьте типовые причины:
- Не рассчитан аванс/зарплата за нужный период или расчет не проведен.
- В ведомости выбран не тот месяц или не тот вид выплаты (например, пытаетесь заполнить ведомость на зарплату за месяц, когда рассчитан только аванс).
- У сотрудника указано другое место/способ выплаты (банк вместо кассы) - тогда он не подбирается в кассовую ведомость.
- По сотруднику нет суммы к выплате из-за удержаний, долга сотрудника перед организацией или потому что сумма уже «закрыта» ранее созданной ведомостью.
Практический пример:
- Для аванса: рассчитали аванс за январь, создали «Ведомость в кассу» с видом выплаты «Аванс» и месяцем январь, нажали «Заполнить» - появились сотрудники с наличной выплатой и суммы аванса.
- Для окончательной зарплаты: рассчитали зарплату за январь, создали «Ведомость в кассу» с видом выплаты «Зарплата за месяц» и месяцем январь, нажали «Заполнить» - подберется остаток к выплате с учетом ранее выданного аванса.