Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:Бухгалтерия 8 при оформлении документа «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы работнику» что означает (и для чего используется) ссылка «Разбить платеж» рядом с суммой?
Нужна, чтобы разделить сумму перечисления на несколько частей по разным датам выплаты.
Неправильно: в данном виде операции разбиение суммы через специальную ссылку не применяется - в форме документа рядом с суммой обычно нет функционала «Разбить платеж», поэтому разбивка «по датам» этим механизмом не выполняется.
Используется, чтобы распределить сумму по договорам и одновременно по статьям движения денежных средств.
Неправильно: распределение по договорам характерно для расчетов с контрагентами, а не для перечисления зарплаты конкретному сотруднику. В операции «Перечисление заработной платы работнику» разбиение платежа не предусмотрено.
Позволяет разнести перечисление по договорам и разным датам.
Неправильно: у зарплатного перечисления «работнику» нет механизма разбивки суммы через «Разбить платеж», следовательно, нельзя разделить платеж по договорам или датам этим способом.
Дает возможность распределить сумму по датам и расчетным документам-основаниям.
Неправильно: разнесение по основаниям/документам может встречаться в других банковских операциях, но для перечисления зарплаты одному работнику типовой механизм «Разбить платеж» не используется.
Ссылки «Разбить платеж» для этого вида операции нет - разбивка платежа не предусмотрена.
Правильно: в документе «Списание с расчетного счета» при виде операции «Перечисление заработной платы работнику» ссылка «Разбить платеж» рядом с суммой обычно отсутствует, потому что документ рассчитан на одно перечисление одному сотруднику без распределения суммы по нескольким основаниям.
Пояснение
Расширенная подсказка (с практикой и связью с автозаполнением «Ведомости в кассу»):
1) Почему «Разбить платеж» не показывается при операции «Перечисление заработной платы работнику»
- Эта операция предназначена для ситуации «один сотрудник - одно перечисление - одна сумма».
- Механизм «Разбить платеж» в банковских документах применяется, когда одной суммой нужно распределить платеж по нескольким основаниям (например, по нескольким договорам или по нескольким ведомостям). Для перечисления зарплаты одному сотруднику такая детализация обычно не нужна, поэтому в типовой форме ссылка не предусмотрена.
2) Что делать, если нужно одной банковской операцией оплатить несколько зарплатных ведомостей
- В «Списании с расчетного счета» выбирайте вид операции, ориентированный на оплату по ведомостям (например, «Выплата зарплаты по ведомостям»).
- Тогда разбиение используется по смыслу: в «разбивке» указывают список ведомостей и суммы, которые оплачиваются по каждой ведомости.
3) Важный нюанс про «пропала ссылка» в других банковских документах
- В некоторых случаях «Разбить платеж» может не отображаться из-за настроек интерфейса банковских и кассовых документов (режим редактирования реквизитов платежа списком). Это относится к операциям, где разбиение в принципе допустимо.
- Но даже при корректных настройках интерфейса для операции «Перечисление заработной платы работнику» разбиение обычно не появляется, потому что оно не заложено в логику этой операции.
4) Как это связано с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу»
- «Ведомость в кассу» применяется для выдачи наличными. Кнопка «Заполнить» подбирает сотрудников и суммы к выплате по выбранному виду выплаты и периоду, при условии что у сотрудников настроен способ выплаты «наличными».
- Для выплаты через банк обычно используют «Ведомость в банк/на счета» (аналогичный реестр выплат), а затем формируют банковское списание.
- Если вы пытаетесь выплатить нескольким сотрудникам/по нескольким ведомостям через документ «перечисление работнику», вы неизбежно упретесь в отсутствие «разбивки». Правильнее выбрать документ/операцию «по ведомостям».
5) Практический мини-пример
- Сценарий А (одному сотруднику): «Списание с расчетного счета» → операция «Перечисление заработной платы работнику» → указали сотрудника и сумму → провели. Разбивка не требуется и не доступна.
- Сценарий Б (одной платежкой по нескольким ведомостям): сформировали ведомости (в кассу или в банк - по способу выплаты), затем в «Списании с расчетного счета» выбрали операцию «по ведомостям» и в разбиении указали несколько ведомостей и суммы.
6) Лучшие практики, чтобы автозаполнение ведомости работало стабильно
- Для «Ведомости в кассу» проверьте у сотрудников способ выплаты (должно быть «наличными») и правильность периода/вида выплаты в самой ведомости.
- Если ведомость не заполняется, чаще всего причина - неверный тип ведомости относительно способа выплаты сотрудника или отсутствие задолженности к выплате за выбранный период.
Итог: отсутствие «Разбить платеж» в операции «перечисление работнику» - это норма. Если нужна детализация/распределение, используйте операции «по ведомостям» и соответствующие ведомости.