Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:Бухгалтерии 8 как выполнить автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы программа сама подставила сотрудников и суммы к выдаче?
В самой ведомости нажать команду «Заполнить» после указания организации и параметров выплаты.
Правильно: автозаполнение выполняется непосредственно в документе «Ведомость в кассу» через команду «Заполнить». Программа подбирает сотрудников и суммы по данным учета (остаткам к выплате) с учетом выбранного месяца/вида выплаты и уже зарегистрированных выплат.
Нажать ссылку «Разбить платеж» рядом с полем «Сумма» и распределить сумму по частям.
Неправильно: «Разбить платеж» относится к другим кассовым документам, где вводится одна сумма и ее можно распределять по деталям (например, по договорам/назначениям). В «Ведомости в кассу» сумма формируется из табличной части по сотрудникам, а не разбивается через такую ссылку.
Заполнить ведомость можно только вручную: выбрать сотрудников и вписать суммы, автоматического подбора нет.
Неправильно: в типовом функционале предусмотрено автоматическое заполнение ведомости по данным учета, поэтому ручной ввод не является единственным способом.
Сначала открыть документ «Выдача наличных» и там выполнить разбиение платежа по статьям, после чего ведомость заполнится автоматически.
Неправильно: «Ведомость в кассу» заполняется по данным расчетов с сотрудниками и параметрам самой ведомости. Документы выдачи наличных не являются механизмом автозаполнения ведомости и не подменяют команду «Заполнить» в самой ведомости.
Пояснение
Чтобы автозаполнение «Ведомости в кассу» сработало так, как вы ожидаете, обычно важно соблюдать порядок:
1) Подготовьте данные учета
- Должны быть выполнены начисления/расчеты за период, чтобы у сотрудников появилась сумма «к выплате».
- Если сумма уже была выплачена ранее, повторно она в ведомость не подтянется.
2) Корректно заполните шапку ведомости
- Укажите организацию.
- Выберите параметры выплаты (например, вид выплаты: зарплата/аванс/межрасчетная) и месяц/период, за который формируется выплата.
- Убедитесь, что создаете именно «Ведомость в кассу» (выплата наличными).
3) Нажмите «Заполнить»
- Программа сформирует табличную часть: подберет сотрудников и рассчитанные суммы к выдаче на основании данных учета.
4) Если кто-то не попал в ведомость
- Частая причина - настройки способа выплаты у сотрудника: если он получает через банк, он обычно попадает в ведомость другого типа, а не «в кассу».
- Также проверьте, что выбран правильный месяц/вид выплаты и по сотруднику действительно есть остаток к выплате.
5) Чем «Заполнить» отличается от «разбиения платежа»
- «Заполнить» в ведомости - это подбор сотрудников и сумм по расчетам.
- «Разбить платеж» используется в отдельных кассовых документах, когда вводится одна общая сумма и ее нужно распределить по деталям. В зарплатной ведомости сумма - это итог по табличной части, поэтому она формируется иначе.
Мини-пример:
Вы хотите выплатить зарплату наличными за ноябрь. Создайте «Ведомость в кассу», укажите организацию, месяц/вид выплаты и нажмите «Заполнить». В таблице появятся сотрудники и суммы, которые реально остались к выплате наличными.