Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С вы создали документ «Ведомость в кассу» и нажали «Заполнить». Начисление зарплаты (или аванса) за нужный период уже проведено, задолженности сотрудника перед организацией нет, но сотрудник не попал в ведомость. Что нужно проверить в первую очередь, чтобы автозаполнение сработало?
Достаточно ли наличных денег на остатке кассы на дату ведомости
Неправильно: остаток денег в кассе влияет на фактическую возможность выдать наличные, но не является условием автозаполнения списка сотрудников и сумм - заполнение идет по данным начислений и настройкам выплаты.
Настройку способа/места выплаты у сотрудника (должно быть «через кассу/наличными», а не «через банк»)
Правильно: при автоматическом заполнении ведомости программа подбирает сотрудников с учетом места выплаты. Если сотруднику задана выплата через банк (зарплатный проект/на счет), то в документ «Ведомость в кассу» он не подтянется по кнопке «Заполнить».
Нужно ли включить отображение завершенных событий в календаре сотрудника
Неправильно: настройки календаря и событий CRM не связаны с выплатой зарплаты и не влияют на заполнение ведомости.
Открыть печатную форму ведомости и проверить, появится ли сотрудник там
Неправильно: печатные формы отражают то, что уже есть в документе. Если табличная часть не заполнилась, печать не добавит сотрудников и суммы автоматически.
Изменить план счетов или аналитику счетов учета зарплаты
Неправильно: план счетов относится к бухгалтерским настройкам учета, а автозаполнение «Ведомости в кассу» зависит от начислений, параметров ведомости и настроек способа выплаты сотрудника.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу»
- Документ предназначен для выплаты наличными. Поэтому при нажатии «Заполнить» программа подбирает сотрудников и суммы к выдаче по данным начислений и взаиморасчетов, но дополнительно фильтрует сотрудников по месту выплаты: в кассовую ведомость попадут те, кому настроена выплата «наличными/через кассу».
Что проверить, если сотрудник не попадает в ведомость (чек-лист)
1) Карточка сотрудника → способ/место выплаты
- Убедитесь, что выбран вариант выплаты через кассу (наличными). Если стоит «через банк/зарплатный проект», сотрудник не подтянется в «Ведомость в кассу».
2) Шапка ведомости
- Организация.
- «Месяц выплаты»: частая ошибка - указывать «месяц формирования документа», а не месяц, за который выплачиваете.
- Поле «Выплачивать» (зарплата за месяц/аванс/прочая выплата): оно влияет на то, какие суммы будут подобраны.
3) Данные начислений
- Проверьте, что документ начисления действительно проведен и попадает в нужный период выплаты.
4) Остаток к выплате
- При заполнении колонка «К выплате» обычно отражает остаток начисленной суммы, по которой ранее не была сформирована ведомость. Поэтому, если по сотруднику уже оформляли выплату за этот же период, сумма может быть нулевая или сотрудник может не появиться.
5) Дополнительные причины (если пункт 1-4 в порядке)
- Долг сотрудника перед организацией может «перекрыть» сумму к выдаче.
- Перемещения/увольнение/особые ситуации (например, внутренний совместитель) иногда требуют отдельной проверки документов и периода.
Практический пример
- Сотруднику начислена зарплата за ноябрь, но в его карточке установлен способ выплаты «зарплатный проект».
- Вы создаете «Ведомость в кассу» и нажимаете «Заполнить» - сотрудник не появится.
- Решение: либо переключить способ выплаты на «наличными/через кассу», либо оформить выплату документом ведомости соответствующего типа (через банк/на счета), и затем снова выполнить «Заполнить».