Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какой документ в 1С:Бухгалтерия 8 стоит использовать, чтобы автоматически сформировать выплату зарплаты наличными сразу по нескольким сотрудникам (со списком сотрудников и суммами в табличной части)?
«Выдача наличных» с операцией «Выплата заработной платы работнику»: в нем есть табличная часть, где можно разнести суммы по нескольким сотрудникам
Неправильно: при операции «Выплата заработной платы работнику» документ предназначен для выплаты одному сотруднику и не предоставляет табличной части для разнесения по нескольким людям.
«Выдача наличных» с операцией «Выплата заработной платы работнику»: позволяет оформить только одну выплату одной суммой
Неправильно: характеристика про «одну выплату одной суммой» верная для этого вида операции, но это не решает задачу автоматического формирования списка сотрудников и сумм для массовой выплаты - для этого применяется другой документ.
«Ведомость в кассу»: после указания месяца и параметра «Выплачивать» можно нажать «Заполнить», и программа подтянет сотрудников и суммы к выдаче
Правильно: «Ведомость в кассу» предназначена для групповой выплаты наличными и поддерживает автоматическое заполнение табличной части по данным учета (сотрудники и суммы к выплате) через команду «Заполнить».
«Выдача наличных» с операцией «Выплата заработной платы по ведомостям»: сама подбирает сотрудников и суммы без оформления ведомости
Неправильно: эта операция используется для оформления выдачи наличных по уже подготовленной ведомости и, как правило, фиксирует оплату на общую сумму; подбор сотрудников и сумм выполняется на стороне ведомости.
Любой кассовый документ на выдачу наличных: достаточно провести его, и суммы зарплаты подтянутся автоматически из начислений
Неправильно: проведение кассового документа не является механизмом автоподбора начислений по зарплате. Автоматическая подборка сотрудников и сумм к выплате выполняется через «Ведомость в кассу» при корректно заданных параметрах.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Чтобы ведомость заполнилась автоматически, важно понимать различие документов:
- «Ведомость в кассу» - формирует список сотрудников и суммы к выдаче (массовая выплата).
- «Выдача наличных» с операцией «Выплата заработной платы работнику» - это расходный кассовый ордер на одного сотрудника одной суммой (удобно, когда платите точечно).
- «Выдача наличных» с операцией «Выплата заработной платы по ведомостям» - используется для оплаты уже сформированной ведомости (обычно на общую сумму ведомости).
Как правильно сделать автоматическое заполнение «Ведомости в кассу»:
1) Создайте документ «Ведомость в кассу» (раздел зарплаты/кадров в зависимости от интерфейса).
2) Заполните ключевые реквизиты в шапке:
- Организация (если учет ведется по нескольким организациям).
- Касса.
- Месяц/период, за который выплачивается доход.
- Поле «Выплачивать» (например, «Зарплата за месяц», «Аванс», межрасчетные выплаты).
3) Нажмите «Заполнить»:
- В табличной части появятся сотрудники и суммы к выдаче, которые программа подберет по данным учета.
4) Проверьте суммы, при необходимости скорректируйте вручную отдельные строки (это нормально как точечная правка).
5) Для фактической выдачи денег:
- часто используется команда типа «Оплатить ведомость», которая формирует «Выдача наличных» с операцией «Выплата заработной платы по ведомостям» на общую сумму;
- либо можно сформировать «Выдача наличных» отдельно на каждого сотрудника (тогда будет операция «Выплата заработной платы работнику»).
Если ведомость не заполняется или часть сотрудников не попала:
- Проверьте, что начисления за нужный период рассчитаны и в учете есть суммы к выплате.
- Убедитесь, что в ведомости выбран правильный параметр «Выплачивать» и правильный месяц.
- Проверьте способ выплаты у сотрудника: если он настроен на банк, при автозаполнении кассовой ведомости он может не попадать.
- Проверьте отборы (организация, касса, подразделение), которые могут ограничивать заполнение.
Мини-пример:
- Нужно выдать зарплату за месяц наличными: «Ведомость в кассу» → месяц нужный → «Выплачивать = Зарплата за месяц» → «Заполнить» → затем оплатить ведомость (или создать РКО/«Выдачу наличных» по правилам вашей организации).