Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какой способ позволяет автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» в 1С при оформлении выплаты зарплаты через кассу?
Ведомость всегда заполняется исключительно вручную, бухгалтер вводит сотрудников и суммы сам.
Неправильно: в 1С предусмотрена функция автоматического заполнения документа «Ведомость в кассу», если после выбора реквизитов нажать команду «Заполнить», программа подберёт сотрудников и суммы на основе рассчитанных начислений.
Документ автоматически заполняется после нажатия кнопки «Заполнить», собирая данные о сотрудниках и суммах на основе начислений и выбранного способа выплаты через кассу.
Правильно: при создании «Ведомости в кассу» после указания основных реквизитов (организация, касса, период и вид выплаты) нажатие кнопки «Заполнить» приводит к автоматическому формированию строк документа на основании данных начислений и способа выплаты наличными через кассу.
Автоматическое заполнение возможно только при выгрузке данных из внешней системы учета заработной платы.
Неправильно: автоматическое заполнение реализовано внутри самой 1С на основании собственных данных о начислениях и способах выплат, внешние системы не требуются для заполнения ведомости.
Автоматизация заполнения доступна только в старых версиях 1С и недоступна в современных конфигурациях «1С:Бухгалтерия» или «1С:Зарплата и управление персоналом».
Неправильно: автоматическое заполнение документа поддерживается и в современных версиях 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП при корректных настройках и использовании кнопки «Заполнить».
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» в 1С предназначен для оформления выплаты заработной платы и других выплат наличными через кассу. Для автоматического заполнения табличной части после создания документа нужно указать обязательные параметры (организация, касса, месяц и вид выплаты) и нажать кнопку «Заполнить». Система автоматически подберёт сотрудников и суммы выплат на основе проведённых начислений и заданного способа выплаты наличными через кассу. Если у сотрудника в справочнике установлен иной способ выплаты (например, безналичным переводом), он не попадёт автоматически в ведомость. Такое автоматическое заполнение ускоряет процесс оформления выплат и снижает риск ошибок по сравнению с ручным вводом данных.